大學常用社團招新活動策劃書

策劃書 時間:2019-05-21 我要投稿

  一、活動目的及意義:

  展示方舟的風采,讓更多的學生了解就業方舟,擴大影響力,同時為吸納一批有能力的同學,為方舟未來的工作的發展輸送新的人才,注入新的活力,增強發展的動力。

  二、招新時間:

  待定

  三、招新地點:

  教學樓

  四、活動的具體流程:

  1活動前期之準備階段:召開方舟全體大會,討論關于招新的有關細節,完善招新流程(收集建議),分配具體任務(包括物資、人員分配等),同時對面試官進行針對性培訓。

  2活動前期之宣傳階段:

  1、通過貼海報的形式提供同學們方舟的招新報名時間和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動;

  2、通過校內擺攤的形式派發宣傳單及其報名表;

  3、通過博客、微博等網絡形式大力宣傳;

  4、在招新地點,我們將安排團內人員現場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團;

  5、協調安排到學生寢室樓內派發方舟的簡介傳單進行宣傳;

  五、正式的招新工作階段:

  第一階段

  1.全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關招新的動員大會。安排好第一階段的工作。

  2.空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的基礎,這是第一階段的首要任務。力求第一星期完成。(秘書處)

  3.機構服設計(開學兩周內完成)

  4.實踐成果展示。兩個星期時間,一個星期是資料的收集和創意的構思,另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進和監督。(技術和校文部完成)

  5.傳單設計。(技術)雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報名表。

  6.招新海報。第二周內完成,具體招新時間先不填寫。(宣傳部)

  7.新生住宿分布調查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基矗

  其它參照會議記錄

  第二階段

  1.確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態,根據團委的政策調整

  2.申請攤位和展板位置。如果時間緊,可順便把申請面試課室。秘書處

  3.打印傳單。

  第三階段

  1.安排掃樓人員。選好時機,不能太早,不能太晚,酌情考慮

  2.安排擺攤人員。注意午餐時間的交接工作,放學期間人手要多些。

  3.申請初試,復試課室。一般申請5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)

  第四階段

  1.擺攤。每一位擺攤的成員都應熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。

  2.收表。收表的時候要登記好序號,并告知新生。

  3.發傳單。不能只是等待新生來咨詢,要主動發給新生,但不能發得太多,酌情考慮

  第五階段

  1.安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準備好面試的形式和內容。

  2.現場工作:1)簽到大概設置3個簽到點作新生簽到、內部簽到和現場報名和領報名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時,簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導。

  2)引導人員要約3人,引導新生到正確的課室,控制好紀律。

  第六階段

  復試各部門自行提前策劃。

  復試短信通知模板:**同學,恭喜你已經成功通過了就業方舟**部的復試,成為就業方舟**-**年度的新成員。就業方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復,如有特殊情況請跟部長說明,電話*****

  六、招新總結

  工作階段〈9月25日-9月28日〉;在此階段中,我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協會發展中的經驗總結。增強協會的工作統籌能力和協會的總體工作能力。

  七、招新人員分工:

  社團招新是新一屆領導集體上任的第一項重要工作,因此受到了領導層的高度重視,也對協會內部成員進行了一系列的分工指導,爭取在此次招新工作中取得較好的成績。

  (一)、宣傳工作

  1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。

  2、展板和POP海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯部趙福以及組織部余洋三人負責,由宣傳部做主導。

  3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。

  4、另外會棋會徽的準備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統籌由兩社長何強和萬成負責。

  (二)、招新現場招新現場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協會的相關情況,并爭取吸引到我協會。

  (三)、對外聯系此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯系由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導。

  八、經費預算:

  1、會旗制作:30元。

  2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。

  3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。

  4、展板設計及材料(共5張):50元,10元/張。

  5、POP海報5張。100元,20元/張。

  6、學校廣播站及校報宣傳費用:200元

  7、后期材料處理費用:50元8.活動后勤費用及相關車費:100元(含獎品費用)。合計:1010元

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