大學學生會迎新晚會初步策劃書

策劃書 時間:2019-09-01 我要投稿

  背景

  (1)XX年廣州大學建校10周年,經歷這XX年的茁壯成長,年輕的廣大一直呈現出勃勃生機。感恩學校的培養,我校研究生會隊伍壯大,組織管理能力日趨完善,學校的發展歷程給予了我們成長的機遇,讓我們享有優質的生活學習資源,在今年這個特別的10周年時刻,我們以迎新晚會的形式,歌頌母校十載風華。

  (2)XX年也是廣州市重要的一年,全球矚目的亞運盛事,將要在11月份舉行。廣州市作為東道主,廣州大學也承擔了擊劍賽的比賽承辦,這樣難得的體育盛會能在我們的學校舉行,這是展示我們學校風采的時候,也是體驗我們學生文明素質的時候。我們借此機會,對10級研究生新生展示一場“穗系亞運”主題的晚會,以實際行動,宣傳亞運,支援亞運。

  晚會主題:風華十載向未來·研聚激情迎亞運

  ——廣州大學二〇XX級研究生迎新晚會暨廣州大學第四屆研究生文化藝術節開幕式

  活動目的

  在研究生階段,忙碌在學習研究之余,我們希望能創造一個機會,展示我校研究生文化風采,挖掘身邊多才多藝的研究生,為他們搭建一個展示自己才華的舞臺。通過校研究生會干部的努力,以及各學院研究生分會的共同協辦,謀劃節目,同臺獻藝。表演的節目精湛,觀眾的反響熱烈,提高研究生會在學校的知名度,在研究生群體的威信。

  迎新晚會作為研究生會傳統重頭節目《廣州大學研究生文化藝術節》的重要一環,承擔著《廣州大學研究生文化藝術節》開幕式的重任,也是研究生新生進入我校后的第一項群體性活動,研究生旨在通過一臺內容精彩的晚會,調動廣大新生的積極性,投入到豐富多彩的各項活動之中。

  今年是亞運年,同時也是廣州大學建校10周年的盛會,借此,晚會的主題、表演的節目、主持用詞等環節都應該以這兩件大事為指引,在保證節目質量的前提下,有突出主題的意義。對研究生新生來說,迎新晚會的成功舉辦,無疑是增強新一屆研究生對我校的歸屬感,對亞運的支持度,有著重要意義。

  研究生是個特殊的群體,導師是培養自己的風向標,指路人,在生活學習上都給予無償的愛護。感恩之心,人皆有之。晚會除了精彩的節目表演,在互動環節還應該體現師生情深的點滴、“師生同樂”的溫馨。這樣能增強我校研究生在讀期間的信心、與導師之間的互信和溝通,以及對學校的歸屬感。

  時間、地點

  晚會時間:初定于10月26日;

  晚會地點:初定商業中心舞臺。

  節目形式要求

  樣式不限,歌舞類節目、語言類節目、互動性節目、舞臺劇、模特走秀、健美操等均可,歡迎并鼓勵新節目樣式的涌現。

  節目要求內容健康向上,反映校園生活,突出師生同樂。

  節目時長要求3—10分鐘之間,可有轉場時間,轉場時間不超過30秒。

  晚會籌備日程安排

  9.13:研究生干部會議,宣講本次活動的初步策劃書,研究生會各部門職能達成共識,并予以配合協助。包括節目物色,介紹演出隊伍等,能盡量發掘各自的資源,支援晚會籌辦。

  (1)主席團:負責統籌協調各部門工作;幫忙聯系音樂舞蹈學院、舞蹈協會等單位組織,協商節目送選事宜。

  (2)文娛部:統籌節目安排;負責晚會節目的篩選與排練。

  (3)秘書部、生活部:負責聯系排練、篩選節目場地使用,道具租借等工作。

  (4)人力資源部:研會內部的人員分配和考核,幫忙挖掘研究生會內部有才藝特長的研究生,以及在舞臺設計、影音編輯有學生會或社會經驗的人才。

  (5)外聯部、女生部:贊助商相關事宜的協商,除常規贊助商之外,還包括舞臺音響設備聯系、服裝、發型、化妝贊助聯系等;校內外觀演嘉賓邀請及知名演出團隊的邀請。

  (6)宣傳部、調研部:對晚會的宣傳海報、現場背景設計,以及宣傳橫幅等制作工作。

  (7)體育部:發動體育學院人才,結合亞運主題,為晚會節目——特別是互動性節目的組織出謀劃策。

  (8)新聞中心、學術部:負責迎新晚會的前期宣傳、中期拍攝、后期跟進等報道工作,并提供影音編輯方面的人才。

  (9)聯絡組、博士部:負責與各學院分會聯系,嘗試聯系外國留學生,通知安排晚會籌備進度,以及晚會現場的觀眾組織。

  9.15 - 9.18: 文娛部完成招新工作,挖掘新生力量。同研究生會指導老師和主席團成員確定本次晚會的主題和表現形式。

  9.20: 以書面形式通知各學院分會,初步確定節目篩選時間和場地。

  9.21: 主持人招募宣傳。

  9.27: 第一輪節目篩選與主持人考核

  10.15:確定主持人人選,第二輪節目篩選并確定分會選送的節目,確定邀請節目名單、節目順序。

  10.25:走臺,按順序彩排。

  10.26:下午帶妝彩排,晚上迎新晚會。

  晚會現場需要屏幕,播放宣傳影片:廣州亞運會,廣州大學建校10周年。

  初步節目單

  歌唱:

  (1) 亞運主題歌曲精選《一起來,更精彩》、《期待這一刻》

  (2) 研會干部串唱

  舞蹈:

  (1) 研會女生干部集體舞《lady gaga》熱舞

  (2) 音樂舞蹈學院、舞蹈協會等單位送選節目

  (3) 音樂舞蹈學院研究生獻藝舞蹈

  各學院研究生分會送選節目:

  游戲互動環節

  (1) 廣州大學建校歷史,亞運知識有獎問答

  (2) 小型運動游戲:投籃,射門等。

  (3) 師生互動環節:舞蹈、競技。

  贊助情況

  (1) 經費贊助:希望能拉到運動品牌、飲料、服裝、通信運營商等,提供一定的經費支持,我們借晚會為其商品做宣傳,達到互惠。

  (2) 舞臺演出服裝贊助

  (3) 化妝、發型設計贊助

  (4) 禮品(熒光棒,充氣棒,氣球等)

  主持人要求

  應該有主持的經驗,并要求在晚會互動環節發揮好的主持鼓動作用。

  經費預算:約XX0元

  (1) 前期啟用經費(通訊費,交通費,資料打印費等)1000元;

  (2) 宣傳費用(海報、橫幅、背景噴畫)3000元;

  (3) 物資采購租賃(演出服裝、道具、禮品、宣傳材料,文具辦公等)4000元;

  (4) 舞臺燈光音響(具體租賃數目視演藝公司和演出場地來定)10000元;

  (5) 晚會工作人員交通費、工作餐費XX元。

  廣州大學研究生會

  XX年9月15日

  二:節目海選

  三:晚會籌辦

  晚會籌辦進度日程安排

  10.15:

  研究生會部長級會議,內容包括:

  主席團:邀請的校領導、老師、外校嘉賓情況

  外聯部:

  1. 商家贊助情況

  2. 演出服裝道具贊助情況

  主持人;研會集體節目;其他

  3. 需要主持人怎樣配合商家宣傳

  4. 禮品情況

  做互動環節用的,還有現場觀眾發放

  5. 發型設計、化妝

  宣傳部:

  1. 背景布幕情況

  2. 宣傳方式

  女生部:

  1. 禮儀情況

  2. 化妝跟進

  聯絡組:

  1. 各學院觀眾組織觀賞

  2. 學院旗手送選

  3. 學院宣傳片收集

  秘書處:晚會投影儀,屏幕

  晚會當天實際分工,其他部門待命。

  10.16:

  博士生節目確定,18號一同彩排

  10.18:

  校工會活動中心,晚會節目彩排,包括主持人的稿辭、互動環節、

  10.19:

  開場舞鼓排練,學院分會跑旗演練。

  10.23:主席團、文娛部

  1.晚會主題最終確定。

  2.外校觀賞晚會嘉賓聯系完畢。

  3.晚會節目順序最終確定,音樂收集完畢,刻碟。節目單包括節目燈光要求。(文娛部)

  4.承接舞臺的公司,到場看布置情況,跟進。

  5.各節目演出道具、物資準備好,采購好

  10.24:宣傳部、調研部

  1.確定背景布幕、宣傳橫幅與晚會主題、主辦承辦等是否有誤,在噴繪之前樣板圖片要審核多次。

  2.節目單設計文字字眼是否有誤,同上。

  所有材料審核過后印刷,打印,25日之前要生產完畢。

  10.25:全體演員

  1.新聞中心準備好拍攝設備,就緒。

  2. 晚上所有節目在商業中心進行走臺,彩排一次,文娛部同時考察場地情況,26號場地布置工作的指導。

  物資準備情況:

  活動道具歸納(待定)

  (秘書處前一晚將所有物資按下面幾欄歸類)

  財管物資:帳篷1個、高膠凳6張、長臺2張、財管區貼、拖車、節目單、宣傳工具(透明膠、紅繩、剪刀、小刀、膠水、雙面膠、掛橫幅繩)、木梯、拖板、工作人員水150支、大聲公3個、禮炮2支、線圈、插線板

  臨時侯場區:帳篷2個、高膠凳40張、臨時候場區貼

  臨時化妝間:帳篷1個、長桌2張,膠凳10張

  禮品兌換區:外聯同學負責搬運紙皮箱1個、長桌2張、膠凳4張

  舞臺物資:紅地毯、圍邊物料、臺階架1個、鐵錘1把、釘1包、鉗1個

  觀眾席物資:高膠凳900張、警戒線6個、警戒鐵馬若干(圍滿三邊,具體數量詢問商業中心管理處)、彩帶10卷,透明膠2卷,學院分區表、攝影臺1個

  嘉賓席物資:長臺6張、靠背凳40張、紅色臺布、【嘉賓飲用水40支、紙巾6盒、各學院嘉賓席銘牌n個、節目單20張cript

  (晚上擺設)、部分水果】(晚上擺設)

  布場工具:展板1塊,噴畫1條(從飯堂移去商業城)、背景幕1張

  簽到區道具:

  嘉賓簽到海報3張、展板2塊、晚會宣傳海報1張、油性筆5支、長臺2張

  大型物資匯總:帳篷共4個;高膠凳1100張;嘉賓用靠背凳40張;長臺14張

  ps:所有組別的道具務必呈交給秘書處,然后交給其他組別支配時候,晚會結束后仍由秘書處統籌收拾。

  24日前確定節目單,宣傳部負責制作,印刷

  24日前看樣板圖片,隨后打印。

  具體晚會場地布置,當天我們一起在現場指導。

  (部分文字資料為任棟所)

  四、晚會正式節目單

  “風華十載·情牽亞運”XX研究生迎新歌舞晚會節目單

  第一篇章:十載風華

  1 豐收--賀廣大建校十周年 研究生會干部、各學院代表

  2 研究生集體舞《邂逅》(jazz) 研究生會干部、音樂舞蹈學院

  3 詩朗誦《廣州大學賦》 公共管理學院

  4 街舞 廣大舞蹈協會ac舞團

  5 吉他秀 建筑學院、數學學院

  互動環節 留學生談廣大 (鬼佬埃塞和喬治)

  第二篇章:喜迎亞運

  6 舞臺劇《五羊喜慶迎亞運》 地理學院

  7 健身操《青春的旋律》 人文學院、體育學院

  8 亞運歌曲串唱(5首) 研究生會干部選送

  9 武術表演 體育學院

  互動環節 特邀嘉賓--體育學院張芳,太極拳現場教學(世界武術錦標賽女仔太極拳冠軍)

  第三篇章:研聚廣大

  10 聯合歌曲串燒 土木工程學院、外國語學院、教育學院

  11 朗誦《送同學的三句話》 廣州大學博士生

  12 西班牙舞《the phantom of spanish》 法學院

  13 歌曲合唱《天涯共此時》+《超越夢想》 公管學院、物電學院

  五、總結

  1. 廣州大學研究生會是一個組織性強,彼此互相幫助協作,高效率高質量辦事的一個團隊,有各個部門的支持,主席萃萃和部長的努力,和各個干事的辛勤協作,還有他們的聰明才智,本次晚會得以高質量、高水平、順順利利成功。

  2. 本次晚會有校長、處長、還有很多學校領導過來觀看,還有世界冠軍來作為特邀嘉賓來主持互動環節,晚會水平和檔次就大大提高。

  3. 研究生處宋智老師為晚會各項工作的支持幫助,對我們工作的肯定,有力推動了晚會籌辦的健康進展。

  4、秘書部的王俊哲秘書長,神通廣大,為晚會需要的各項物資、演出排練場地租借提供了有力的保障。

  5. 外聯部為本次晚會拉了很多贊助,面面俱到,有力地支援了晚會各項進展。

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