迎新年元旦文藝晚會策劃書

策劃書 時間:2019-09-01 我要投稿

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜

  2、晚會目標:融合師生情誼、展現新余高專思進學社的風采

  3、時間:待定

  4、地點:新余高專多媒體報告廳

  5、主辦單位:新余高專校團委

  6、承辦單位:新余高專思進學社

  7、工作人員

  顧問:待定統籌組:新余高專思進學社

  8、項目組:

  (1)第一項目組:節目組組長:待定組員:文藝部成員及各部和各學院任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳組組長:待定組員:宣傳部、外聯部兩部部員任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、現場攝影及dv攝像

  (3)第三項目組:外聯組組長:待定組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

  任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:待定組員:主席團助理、公關部

  任務:

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

  e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

  (5)第五項目組:舞臺組

  組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員

  任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項目組:機動組

  組長:待定

  組員:其他成員

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務及工作分配

  10、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(待定):本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協調及進展期(待定):本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目,并進行排練。②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期(待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體報告廳。②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

  xx、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程

  12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品

  (2)費用處理

  (3)書面總結

  (4)vcd制作及網絡宣傳四、節目單13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

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