系部迎新晚會策劃書怎么寫

策劃書 時間:2019-09-03 我要投稿

  【導語】迎新晚會可以營造文明高雅、奮發向上的校園文化氛圍,豐盛師生的課余文化生活。以下是小編整理的迎新晚會策劃書范文,歡迎閱讀!

  目錄

  一、活動背景

  二、活動目的

  三、活動主題

  四、活動時間

  五、活動地點

  六、活動安排

  七、贊助

  八、資金預算

  九、應急方案

  十、注意事項

  一、活動背景

  東流逝水,落葉紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了,我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里,他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章,借此機會,南通大學杏林學院心理協會舉辦這次迎新晚會,向新生們表達我們的熱烈歡迎,為新老生們提供一個交流合作的舞臺,揮灑青春的活力。

  二、活動目的

  1、歡迎15屆新生;

  2、給新生創造一個良好氛圍,提供展示個人魅力的舞臺,挖掘新文藝人才;

  3、達到宣傳目的,讓更多的人了解心理協會,為心理協會注入新生力量,擴大心理協會的影響力;

  4、加強組織團隊建設,為日后的工作開展積累經驗

  三、活動主題

  心“新”相印

  四、活動時間

  20XX年10月xx日

  五、活動地點

  環東廣場(暫定)

  六、活動安排

  (1)前期準備:

  a)海報宣傳

  內容:20XX屆心協迎新晚會缺你不可!

  要求:寫明時間,地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內容;要求海報設計形式體現熱情,青春活力的基調。

  展出地點:男女生公寓前,女生普樓前

  b)廣播宣傳

  內容:20XX屆心協迎新晚會期待你的參與!活動時間為xx。我們與你在環東廣場不見不散!

  要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播

  c)在學校的網站,貼吧進行宣傳

  d)在主干道,球場,食堂等人流較大的地方拉橫幅

  (2)其他前期工作

  1.節目服裝、道具的租借(根據各節目所需)

  2.晚會節目策劃,篩選及彩排工作

  3.舞臺布置物品、工具購買以及借用等。

  4.節目單的設計與制作(標明贊助商家)

  5.購買請柬,派發給相關嘉賓領導及其他學生組織

  6.提前預訂需要化妝的地方

  (3)節目審核

  1、注意主持人以及新生節目的征集與篩選。

  2、節目前期,由心協文娛部準備好節目,并且跟進所有節目的進度;

  3、活動開展前進行節目的二--三次審核;

  4、最后一次進行帶妝彩排。

  (4)布置內容

  1.舞臺上的大幕布與燈光,地上鋪好紅地毯,氣球彩帶等布置

  2.音響話筒及相關設備是否到位,完好

  3.現場熒光棒,口哨,拍拍手的分發

  4.觀眾席座位安排

  (5)晚會現場整體流程

  1.18:50會場一切工作準備就緒

  2.19:00開場舞

  3.19:10主持人宣布晚會正式開始

  4.19:10~20:00上半場節目

  5.20:00~20:20游戲環節

  6.20:20~21:00下半場節目

  7.21:00主持人宣布晚會結束

  8.觀眾退場后工作人員留下整理會場

  七、贊助

  1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括:校園橫幅,噴繪海報,現場廣告等形式;

  2)冠名贊助商可以在活動現場發放宣傳單,可以在舞臺主題布幕上冠名,可以為互動環節提供獎品;

  3)贊助商可以派演員參加文藝表演,參演節目須在帶妝彩排前將節目和演員報到節目組;

  4)贊助商會收到活動主辦方的邀請,出席當天的活動。

  八、資金預算

  1.背景幕布——1張500元

  2.音響燈光:2000元

  3.宣傳單:200元

  4.橫幅、海報:1500元

  5.氣球、彩帶:100元

  6.助威用品——熒光棒等:200元

  7.化妝隊200元

  8.游戲環節的禮品200元

  9.其他備用支出200元

  總計:4900元

  九、應急方案

  1.音響:多準備一個音響,以免音響突然失靈

  2.燈光:在晚會開始之前確認電的正常使用,并派指定的人聯系電工,以免突然停電

  3.節目:臺上節目演出的同時,后臺兩個節目一起準備,萬一節目出錯下一個節目即刻頂上

  十、注意事項

  1.活動當天,從上午開始安排人員搭建舞臺

  2.活動前天聯系當到場嘉賓與贊助商

  3.燈光、音響、電源、網線控制人員提前一小時到場檢查

  4.指派一位人員看好電工,以防出現特殊情況,及時解決;指派一位人員專門看好網線

  5.參演節目的成員至少提前兩小時到達環東廣場最終排練,活動流程五點半前過一遍

  6.安排好嘉賓和觀眾的位置,桌椅擺放人員于下午3:00到環東廣場準備

  7.晚會開始前15分鐘發節目單

  8.晚會當天,心協所有人準時到達環東廣場幫忙與看晚會

  9.活動過程中,分工明確,如有特殊情況,及早報告

  本次晚會應該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序,不要讓演員出現在幕布后并出現擁擠狀態)

  

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