現代醫院檔案管理論文

  一、檔案管理的現狀及存在的問題

  隨著科技的不斷發展,網絡計算機技術不斷地應用到各行各業中,醫療機構作為現在必不可少的一個機構,其管理過程也應該加強對現代化技術的應用。計算機在檔案管理中的應用較其他領域仍有很大差距。現在,一些醫院的檔案管理僅停留在檢索工作,計算機的許多優勢仍未被發現和使用。比如海量的儲存量,靈敏的辨別力等。這些都是一種資源的浪費。所以,提高醫院的檔案管理軟件,開發計算機在檔案管理方面的應用范圍已經是勢在必行。

  二、檔案管理改革的措施

  (一)提高全體員工的檔案管理意識

  領導重視是前提,要想提高檔案管理水平,首先要把檔案管理作為重要的議事日程。作為醫院的首要內容來抓,和醫院的業務水平同步策劃,同步實施。堅持做其他工作時都不忘檔案工作,堅持不懈的抓檔案管理的教育宣傳。提高所有人員對檔案管理的深刻認識,并采取多種方法,利用各種培訓和學習的機會全員學習;聘請專家進行知識講座,并進行當場指導;利用各種報欄和宣傳模式宣傳、印發資料;各科學習,提高全員的檔案管理制度的認識,使所有醫護人員深刻意識檔案管理的重要性,并且積極的參與到檔案的管理和維護的工作中。讓檔案的管理工作更好的為醫院的發展做出貢獻。

  (二)提高檔案管理人員的專業素質和水平

  檔案管理人員在一定程度上影響了檔案管理的工作質量,所以,醫院領導應該重視檔案管理人員的培訓,定期對檔案的管理人員進行專業技能的培訓和教育,同時可以適當的聘請專家或權威人士進行講座,對于表現出色的員工為其提供更好的發展平臺,并且鼓勵員工不斷地學習,從而提高管理水平。

  (三)應用現代化的管理設備并且重視檔案管理信息化

  隨著科學技術的不斷提高,利用現代化的管理技術對檔案管理已是勢在必行,檔案管理部門應結合現在的形勢,,努力為檔案管理創造有利條件,力爭用反應敏捷、方便查閱的計算機作為管理工具,建立系統的管理網絡,并在系統網絡上編制與之匹配的自動化應用軟件,構建醫院信息管理網絡。從而提高辦公的速度和質量,便于相關人員查閱,實現檔案的快速利用,在保密條例不受影響的條件下,利用信息技術,實現資源共同利用,該系統方便使用者快速準確的查找所需資料,并且實現了檔案資料一體化管理。計算機網絡給檔案管理提供了新的發展平臺,保證醫院檔案管理工作的順利進行。

  三、結語

  綜上所述,醫院檔案管理工作是一項復雜性、系統性較為顯著的工程,醫療機構要增強對檔案管理的重視度,提高檔案管理人員的專業水平和責任感,同時要對檔案工作中出現問題及時解決并有有效的應急預案。促進醫院的管理工作平穩高效的發展,新時期環境下的醫院檔案管理工作要想達到標準和要求,就要從制度完善、工作方法提升、工作人員綜合素質的提升等方面入手,從而保證檔案管理工作能夠為醫院領導和管理階層做出正確的指導意見,創造更大的經濟以及社會價值。

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