養老保險檔案信息化管理研究論文

  就我國城鄉居民而言,養老保險關系到其切身利益,可以說是一項福利工程,是城鄉居民能夠安居樂業以及維護社會和諧穩定的重要基礎保障。而我國的城鄉居民絕對是一個龐大的數字,因此針對我國城鄉居民的養老保險檔案管理需要建立信息化的管理模式,本文主要探討的就是在新形勢下我國城鄉居民養老保險檔案的信息化管理策略方法。

  1城鄉居民養老保險檔案管理的現狀

  隨著養老保險制度在我國城鄉居民當中逐漸普及開來,為我國的城鄉居民提供了有效的人身保障,但面對我國如此龐大的城鄉居民養老保險檔案信息,在管理上還存在許多問題,出現管理混亂的局面。

  1.1沒有統一的管理標準,管理方法落后

  到目前為止,我國的城鄉居民養老保險仍然處于初步階段,而在這些保險檔案的管理上卻沒有一個統一的標準,各地的管理規范與管理水平也各不相同,特別是針對養老保險檔案資料的收集,整理以及分類管理等方面缺乏一個統一的運行機制,導致在需要對這些檔案信息進行查找或領取時出現了漏洞[1]。而且針對養老保險檔案的管理方法也較為落后,比如在需要查找利用時費時費力,檔案數據的統計效率低下,直接影響到了檔案管理工作的開展。

  1.2檔案材料收集不嚴謹,管理意識薄弱

  在我國的一些城鄉地區,由于養老保險檔案管理人員的意識薄弱,沒有充分認識到檔案資料管理的重要性,在這種情況下就缺少在檔案管理方面進行資金投入和人員配備,甚至有些管理人員認為對養老保險檔案資料的收集管理不會給單位帶來相應的效益,而且在檔案資料的收集統計上經常出錯,比如出現錯填,漏填甚至丟失的現狀,嚴重影響到了養老保險事業的良性發展。

  1.3缺乏檔案管理的高素質人才

  在城鄉居民養老保險檔案的管理上,離不開相應的管理人才,而在我國許多地區的城鄉居民養老保險檔案管理上,大多都是兼職人員在從事這方面的管理工作,而剩下的少數專職人員對檔案管理也并不專業,實際上檔案管理工作是一項繁索,并且專業性很強的工作,非專業人員不能勝任,而在這方面我國就還有所欠缺。

  2新形勢下城鄉居民養老保險檔案信息化建設的重要性

  在新形勢下城鄉居民養老保險檔案管理非常重要,隨著如今計算機與互聯網信息技術越來越發達,在檔案管理這方面也要與時俱進,在信息化建設的基礎上進行有效管理,為檔案信息的查找,領取以及使用提供快捷與便利。我國城鄉居民養老保險檔案的管理工作是我國檔案管理機構進行檔案管理工作的基礎,直接體現出我國養老保險機構對城鄉居民的服務態度和服務能力,而且也關系到城鄉居民的切身利益,因此結合現代互聯網信息技術對養老保險檔案進行信息化建設,實現信息化管理不僅體現出檔案管理工作的創新發展,而且也為廣大的城鄉居民提供了便利,有效簡化了檔案管理工作的相關流程與手續,提升了檔案管理工效率,既為社會的和諧穩定奠定了基礎,又為人們能夠安居樂業提供了保障[2]。

  3新形勢下如何做好城鄉居民養老保險檔案的信息化管理

  根據上文所述,在新形勢下做好城鄉居民養老保險檔案的信息化管理非常重要,但是面對我國現如今城鄉居民養老保險檔案管理中存在的諸多問題,必須采取一定的策略方法予以改正完善,確保城鄉居民養老保險檔案實現信息化管理。

  3.1完善網絡建設

  我國要想實現城鄉居民養老保險檔案的信息化管理,首先在信息化建設上要不斷完善網絡系統,構建一個統一的檔案管理系統平臺,無論是文字檔案,聲像檔案,還是會計,設備檔案,又或者是業務檔案以及實物檔案等都做到統一管理,使這些檔案資料在查找使用時更透明,更快捷,通過系統網絡平臺充分實現檔案資料的信息化管理,全面提升管理工作的效率。另外還要不定期地開展交流學習會,讓檔案管理人員學習《檔案法》等法規知識,做好檔案管理工作,并充分明確各自的責任,獎懲分明,加大對養老保險檔案的管理力度。

  3.2完善服務方式

  在城鄉居民養老保險檔案信息化管理的過程中,傳統的服務方式已經不能滿足現階段的需求,因此在服務方式上要不斷完善。首先是計算機信息管理服務,這是通過計算機系統制定的一個檔案管理系統,可以實現一些小型檔案信息的管理;其次就是縮微技術服務,這方面主要是用來管理一些較為珍貴的檔案資料,比如利用光盤或存儲器等存儲設備可以實現較大容量的檔案資料的存儲與管理,而且在檢索以及閱讀時也要比傳統的儲存方式要快捷方便許多;最后就是公共網絡服務,這方面主要是利用電話,計算機互聯網等公共網絡系統來對檔案資料進行信息化地管理與服務。

  3.3提升檔案管理意識

  我國城鄉居民養老保險檔案信息化管理的過程中,還需要不斷提升檔案管理人員的管理意識,讓他們充分認識到檔案信息化管理的重要性,并且還要對城鄉居民加強社會障保意識方面的教育,提高管理人員對養老保險檔案信息化管理的重視程度。同時對于管理中存在的管理人才缺乏,管理方法落后等問題也要予以解決,可以不斷引進高素質管理專業型人才,不斷充實檔案信息化管理隊伍,而且也要充分結合現代高科技產物以及互聯網信息化技術建立城鄉居民養老保險檔案管理系統,為檔案資料的有效收集,整理,分類管理以及查找領取等提供便利,全面實現養老保險檔案的信息化管理。

  3.4健全檔案管理法制

  城鄉居民養老保險檔案管理離不開我國相應的法制法規,因此還要不斷健全檔案管理方面的法制法規,確保城鄉居民養老保險檔案信息化管理做到有法可依,有制可循。對此可根據我國的《檔案法》以及其他相關文件規定,制定《文件材料歸檔制度》,《檔案資料保密制度》,《檔案保安制度》,《檔案統計制度》,《檔案鑒定銷毀制度》等規章制度[3],對檔案管理人員的具體責任明確到位,并且還要保障檔案管理人員還要嚴格遵守這些規章制度,使得檔案資料的管理合法合格,管理工作有法可依。

  4結語

  綜上所述,針對我國城鄉居民養老保險檔案的信息化管理非常重要,但現階段我國在這方面仍然存在許多問題,因此在檔案信息化管理上要不斷加強,首先要完善網絡建設,構建一個統一的檔案管理系統平臺,其次要完善檔案信息化管理的服務方式,不斷滿足市場的需求,再次要不斷提升檔案管理人員的管理意識,改善管理方法,最后就是要健全檔案管理的法制,使得檔案管理工作有法可依,希望通過本文的分析研究對我國城鄉居民各項保險制度所形成的檔案資料,在信息化的管理上能起到一定的啟發作用。

  參考文獻:

  [1]蘇本超.淺析如何加強城鄉居民養老保險檔案管理的信息化建設[J].勞動保障世界(理論版),2013(10):30.

  [2]張杰.新形勢下城鄉居民醫療保險檔案信息化管理的探討研究[J].人力資源管理,2015(01):253.

  [3]梁邦軍.關于加強城鄉居民養老保險檔案管理的研究[J].商,2015(19):83.

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