電力基建工程檔案規范化管理探討論文

  摘要:近些年,我國的電力事業獲得了迅猛發展,與此同時電力基礎建設也得到不斷的優化與完善。在其建設中會涉及到許多的檔案資料,這些檔案對電力企業基建工程的順利開展、對基建管理水平的提升都具有十分重要的意義與作用。因此,電力企業要積極地做好基建檔案管理工作,進而為企業基建項目的發展與完善提供重要數據。本文首先對我國電力企業基建檔案管理中存在的問題展開深入分析,然后提出加強規范化管理的對策,僅供參考。

  關鍵詞:電力基建工程;檔案管理

  所謂的檔案管理,即為采用一定的方法與手段對檔案資料進行收集、整理以及儲存等,進而充分發揮這些數據資料價值的一系列的管理活動[1]。為了能夠確保電力基建工程建設水平與質量,那么電力基建企業要充分重視檔案管理工作,要對建設項目相關的文件與資料進行有效的收集、整理、儲存,從而更加真實地反映出電力工程的建設情況,為工程建設驗收以及投產運行等工作的開展提供重要的依據。然而,當前電力基建工程的檔案管理工作還不夠規范,因此有必要采取有效措施給予處理。

  1電力基建工程檔案管理的重要性

  1.1有助于提升電力基建工程質量

  由于基建檔案主要是在電力基建項目的立項、審批、設計、施工以及竣工驗收等各個環節逐漸產生的。其能夠對工程建設的真實面貌進行準確、全面的反映。其儲存著很多不同形式的原始記錄材料,例如文字、音頻與圖像等形式。不同于普通的基建工程,電力行業的特殊性決定其基建項目會有著參建單位較多,并且周期較長的基本特點。所以,良好的基建檔案的管理工作,能夠有效總結工程各個環節,如在設計、施工與運行中獲得的經驗,能夠為工程竣工后的投產運行以及改擴建等提供關鍵的依據,對基建工程質量的提升具有至關重要的意義。

  1.2推動電力企業的可持續發展

  因為電力行業比較特殊,當前的電力企業制度有著十分清晰、明確的產權以及權責,其存在明確的政企分工。因此,這也使得基建檔案工管理工作的開展十分必要。因為健全的檔案是有效劃分產權的關鍵性依據。所以,良好的檔案管理工作能夠使得企業的產權劃分更加科學,使得權責明確以及政企分開的工作更加順利,從而更好地確保企業的權益。科學有效的基建檔案管理能夠為企業的發展提供重要的數據,從而有效地節約企業管理成本,提升管理效率,推動電力企業的可持續發展。

  2當前電力基建工程檔案管理中存在的問題分析

  2.1缺乏對檔案管理工作的充分重視

  當前,許多電力建設企業尚未充分認識到檔案管理的重要性。在實際工作中,相關的工作人員也沒有對此項工作給予充分關注。然而實際上,檔案管理工作在電力基建工程中具有十分關鍵的作用。其檔案不但為項目的順利開展提供了重要的平臺,而且也是開展后續信息查找工作的關鍵來源。但是,在很多的電力建設企業看來,檔案管理工作只是單純地對文書進行管理。其對檔案管理工作的認識不足,導致管理工作效率與管理水平較低。

  2.2檔案管理制度不健全

  健全的檔案管理制度與管理體系能夠有效地確保檔案管理工作的順利開展。然而,當前在一些電力企業中并沒有制定完善的檔案管理制度,缺乏健全的檔案管理體系。檔案的管理工作人員所采用的工作模式與工作方法也相對較為落后,缺乏對此項工作的信息化建設,因此也就導致檔案管理工作困難重重[2]。

  2.3檔案管理人員專業水平有待提升

  當前,在一些電力基建企業中還存在著另外一個問題,即為現有的檔案管理人員專業能力較低,工作經驗不足。采用的工作模式較為落后,對先進的管理知識與技能掌握不足。因此就會導致檔案管理工作量相對較大,降低了工作效率。

  3加強電力基建工程檔案規范化管理的措施

  3.1樹立較強的檔案管理意識

  為了能夠全面地提升電力工程基建檔案管理工作質量,那么相關單位就必須要樹立較強的檔案管理意識,要充分認識到此項工作的重要性。要在此項工作中投入更多的資金,為工作的順利開展奠定堅實的經濟基礎。企業領導要提升重視程度,為檔案管理工作的順利開展發揮積極的監督與管理作用。

  3.2制定完善的檔案管理制度

  由于檔案管理工作相對比較復雜,而且工作量也相對較大。所以,為了能夠充分地貫徹落實此項工作,那么相關單位就必須要制定完善的檔案管理制度以及科學的檔案管理體系。這樣能夠使得檔案管理人員在實際工作中做到有據可依,使得工作都能夠更加規范化、高效化的開展,進而全面提升檔案管理工作的水平。基建企業要充分根據《供電企業檔案分類表》等相關規章與制度[3],對企業的檔案管理工作進行約束,進而使得此項工作更加規范化。

  3.3加強管理人員隊伍建設

  由于目前我國很多電力工程基建企業現有的檔案管理人員專業能力較低,因此這也影響到整體的檔案管理水平。因此,必須要加強管理人員隊伍建設。首先,企業要聘請一些具有較強專業能力、專業素養的檔案管理人員,使其能夠充分勝任此項工作。另外,對于企業現有的檔案管理人員,企業也要加強對其的教育培訓,為其提供更多的學習機會,使其能夠掌握更加先進的管理技術與管理方法,從而提升檔案管理工作效率。并且企業要重視對檔案管理人員的考核。要定期開展考核評估工作,了解工作人員的專業能力情況,使得這些工作人員能夠樹立較強的危機意識,不斷地學習,積極完善自我,提高工作能力。

  3.4加強檔案管理工作的信息化建設

  當前,人類社會已經步入網絡信息時代。因此,檔案管理技術與手段也更加多樣化,更加信息化與智能化。所以,電力工程基建企業也要充分地利用各種信息手段,積極地加強對檔案管理工作的信息化建設。首先,企業要編制更加科學、完善的檢索工具,進而使得檢索工作更加高效、科學。另外,企業要充分利用光盤以及計算機等設備,促使檔案信息的儲備以及檢索工作能夠更加高效、準確的完成,使得數據信息的使用者可以通過更多方式與途徑更加快速、便捷地搜索到自己需要的檔案信息。

  3.5加強基建工程檔案的動態化管理

  因為電力基建工程往往具有較大規模,而且施工人員也有著很強的流動性。所以,在電力基建工程建設的過程中可能會涉及到許多檔案管理人員或者是單位。因此,為了能夠加強檔案管理工作的科學化與規范化,那么就必須要加強動態管理。首先,要加強對檔案管理人員的動態管理。要結合項目的具體情況,明確檔案管理人員在不同環節與不同時期的管理職責。另外,要制定動態的管理制度,這樣能夠在重要的檔案管理人員發生調動以后,也可以確保資料的完整性、準確性與完整性。總之,由于電力行業有著較強的特殊性,因此為了使得其基建工程建設工作得以順利開展,使得基建工程能夠順利地竣工驗收,更好地進行投產運行,那么就必須要對工程中所涉及到的檔案進行科學管理。要充分重視并且積極做好檔案管理工作,要實現檔案管理方法與模式的優化,全面提升檔案管理的規范化水平,進而為電力企業的良好發展提供有力的數據依據。

  參考文獻:

  [1]林慶花.電力基建工程檔案管理中規范化與標準化管理模式的應用[J].電子世界,2014(12):295.

  [2]王偉.電力基建工程檔案管理中規范化和標準化管理模式的運用[J].科研,2016(3):100.

  [3]王潔娜.基于電力基建項目檔案管理探討[J].華東科技:學術版,2016(8):181.

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