檔案管理模式改革的困境與出路論文

  一、當前檔案管理模式改革的困境

  1、比如一些企業認為檔案管理這種無形資產并不足以為自身發展創造足夠可觀的利益,就對這一工作鮮少關注,一門心思專注于實際顯性利益的提升。在這樣的觀念影響下,專門用于檔案管理執行的機構被撤除,檔案管理工作人員被精簡,用于檔案管理方面的費用被撤銷,甚至人員的薪資被無故降低,在這樣的消極循環作用下也導致了檔案管理工作專門人才的流失,工作效率急轉直下,整體局面令人擔憂。很明顯,檔案管理工作的實施并沒有從思想上引起相關人員或部門的重視,一直處于混沌凌亂的狀態,缺乏有效的實踐體系來完善檔案管理工作的開展。

  2、現有的檔案管理模式存在明顯弊端集中型的檔案管理模式強調管理工作的層級分配,而分散型的檔案管理模式則注重信息資源的自由分散保管。管理體制過于集中或是過于分散都會導致檔案管理工作缺乏必要的靈活性,突出了自主性或隨意性的特點,缺少有效的執行標準。我國現有的檔案管理模式,由行政部門和主管部門聯合執行,體現出宏觀管理的巨大作用。然而隨著時代的發展,這種模式與社會的抵觸性也日益暴露出來,檔案管理模式亟須改革。

  二、關于檔案管理模式改革的出路

  1、積極完善檔案管理模式改革的基本理念在現代管理制度的發展下,檔案管理工作越來越重視管理手段和管理方法在實際工作中的應用,信息化的管理模式正日漸成為檔案管理今后的發展趨勢。當前形勢下,我們必須以全新的發展理念來應對檔案管理實施過程中出現的諸多問題,積極引導這一工作朝著更為綜合性和全面性的方向邁進。作為知識資產和信息資源的重要組成部分,檔案的存在意義是不容忽視的。本著服務內部控制的理念,我們應當將檔案管理與知識庫管理有機結合,制定完善的服務體系,推動檔案管理工作的有效開展。

  2、促進檔案管理體制建設的不斷完善緊緊抓住當前社會變革的重大機遇,在經濟體制轉型的過程中促進檔案管理體制建設的不斷完善。過去單一的檔案管理模式顯然已經很難滿足當前知識經濟的發展需求,一種全新的管理體制模式勢在必行。由此可見,檔案工作的管理應是自覺形成的,在特定的社會環境下加以轉化和完善,進而促進信息資源的有效管理。值得注意的是,必要的法律手段也應當在檔案管理的實施過程中發揮必要的保障作用。

  3、加大檔案管理人才的培養力度專業的檔案管理人才除了必須具備與專業有關的各項基本職能之外,還要保持對于市場的高度靈敏度,在專業素養和技能的指引下開展自身的檔案管理工作。此外,這一工作崗位人員流動性大、缺乏必要的工作組織中心等方面的弊端也應當引起我們的重視。重視檔案管理人才隊伍的建設,積極組織相關人員的培訓,形成系統化的檔案管理實施方案,讓執業人員從思想觀念上認識到自身崗位職責的重要意義。在專業化的培訓模式下才能有效突出執業人員的崗位價值,促進檔案管理發展模式的變革。

  三、結束語

  作為一種無形資產,檔案管理在管理工作中正發揮著越來越重要的作用。在科學、有序、標準、智能的前提下開展檔案管理工作,不僅是對于檔案管理模式的有效改革,更是促進檔案事業可持續發展的關鍵所在。組織發展的過程也是檔案工作同步進行的過程,科學的檔案管理模式是一切工作運轉的必要前提,同時它也有效避免了一些經營風險的發生,保障了信息的真實性與可靠性。當前背景下,傳統的檔案管理模式理應在全新理念的指導下積極變革,及時走出模式改革的困境,與時代發展的步伐相適應,謀求屬于自身的發展道路。

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