中職學校教學檔案管理的現狀的論文

  論文摘要:教學檔案管理的好壞是衡量學校教學管理水平和教育質量的重要標志,是教學工作的重要組成部分。本文針對中職學校教學檔案管理工作中常出現的問題,提出自己的一些看法和建議。

  論文關鍵詞:中職學校教學檔案管理問題對策

  教學檔案是學校教學活動的真實記錄,它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程,直接為教學活動服務,是教學工作的重要組成部分,是學校檔案工作的核心和重點。

  1中職學校教學檔案管理的主要內容及特點

  1.1中職學校教學檔案管理的主要內容

  學校以教學為中心,教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料,其內容主要有以下幾種類型:

  (1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件;學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法,學校發展規劃、實施計劃及名種會議記錄等。

  (2)規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。

  (3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。

  (4)學科、專業與實驗室建設類。包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料,重點學科、重點專業和精品課程的申報論證,評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。

  (5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料,學生入團、入黨情況,學生參加各種大賽的情況,畢業生材料等。

  (6)教材類。包括各專業征訂教材的情況;自編、參編、主編教材的情況;優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。

  (7)招生就業類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料;畢業生就業率、就業情況反饋等材料。

  1.2中職學校教學檔案管理的特點

  (1)來源渠道多、涉及面廣泛。  教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程,也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養等方面的指令、規定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門,也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等;人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。

  (2)形式多樣。  由于教學活動的多樣性,記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性,才能如實反映多樣性教學活動的面貌,才更具有檔案的作用和價值。數學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

  (3)專業性強。  除普發的一般性文件外,教學內容是由名個不同學科、專業組成的。不同學科專業人才的培養采用不同的方案,實施不同的教學計劃,設置不同的課程,安排不同的教學內容,提出不同的培養要求,實現不同的培養目標。各專業的教學工作不同,顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性。

  2中職學校教學檔案管理中存在的問題

  2.1教學檔案材料的重視不夠,沒有普及教學檔案管理意識

  大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作,但對教學檔案的管理投入欠缺,如機構和專兼職人員的配置,檔案管理條件的完善,管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。

  2.2缺乏正規的指導和系統的規劃。沒有系統的管理。導致檔案管理混亂

  中職學校都存在檔案管理人員不足的問題,對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作,相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中,導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時,為了補充檔案材料的缺口,往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案,這不僅造成很大的浪費,而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊,同時使得檔案材料的真實性大打折扣,失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理,各部門各自為政,為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管,不移交檔案管理部門,導致材料損壞或丟失而無法查找。

  3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策

  3.1系統管理,完善檔案管理機制

  學校領導要重視教學檔案的建設,要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去,把檔案工作納入教學工作計劃,增加投入,改善檔案保管條件,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置,實行統一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室,由一名校長負責統一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理,校辦為一級管理,教務科為二級管理,教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作,教務科檔案管理由教務千事兼管,教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件,并按期向學校綜合檔案室移交檔案。

  3.2明確責任,強化檔案管理意識

  教學檔案的收集整理,不只是少數人的事情,而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規章制度,落實措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分,要通過制度建設,強化監督指導和落實,加大管理力度。

  3.3組織檢查,增強檔案管理責任

  針對教學檔案分散性、系統性、周期性的特點,學校組織定期或不定期檢查或抽查。如新學期開學之后,可以開展全校性的對上學期教學檔案歸檔的檢查工作,并進行評比打分;而平時的一些較大型的活動后,可組織抽查,比如教師培訓、學生技能大賽、校運會等活動。通過有組織的檢查,督促全體人員養成及時收集教學檔案的好習慣。

  總之,教學檔案的管理工作是學校工作中的一項重要任務,教學檔案的管理工作成敗,也是衡量學校工作成績的標準。隨著社會的進步和科學技術的發展,教師和學生對檔案信息的要求將更高,檔案工作人員應嚴格要求自己,做好教學檔案管理工作,使教學檔案發揮其更大的作用。

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