中學懷舊之旅聯誼的活動方案

方案 時間:2018-11-13 我要投稿

  一、活動主題

  中學“懷舊之旅”聯誼活動

  二、宣傳主題詞

  相約朱港,攜手同行;相聚朱港,你我同心。

  三、活動目標

  舉辦“懷舊之旅”,感恩朱港,感恩母校,回想當年,交流友誼,增進情感,搭建校友信息平臺,重新恢復聯絡方式,讓曾經在這塊土地上成長的學子再次重溫母校搖籃之夢,致力謀求資源共享、攜手并進、共同發展新途徑。

  最后,結集印制一本畫冊《中學“懷舊之旅”聯誼紀念冊》。

  四、活動時間:

  20xx年10月1日至3日

  五、參與人員

  初中:1980—1982屆畢業生(或肄業)

  高中:1982—1983屆畢業生(或肄業)

  其他:學長學姐學弟學妹,熱誠歡迎參與聯誼活動!

  六、組織機構

  (一)成立聯誼活動籌備委員會(活動前稱之為“籌備會”,活動時稱之為“組委會”)

  總策劃:

  主 任:

  成 員:

  (二)組建聯誼活動專門小組

  1、會議接待組,組長: 副組長:

  (1)確定活動來賓人員名單;

  (2)編寫活動期間活動指南;

  (3)編制、張貼各活動地點標志;

  (4)老師、同學報到、接待、簽名登記;

  (5)安排聯誼活動會務事項(議程、各種講話材料)。

  2、文娛宣傳組,組長: 副組長:

  (1)制作光盤、紀念冊;

  (2)搜集校史資料照片(歷屆畢業照、老照片、校園過去的照片);

  (3)布置環境(如張貼標語、橫幅,懸掛彩旗、彩燈);

  (4)聯歡晚會籌備、組織、現場布置、攝影、攝像、音響、燈光。

  3、同學聯絡組,組長: 副組長:

  (1)收集同學個人資料(含姓名、性別、民族、畢業時間、最后學歷、工作單位、職務、通訊地址、聯系電話等項);

  (2)聯絡、整理和打印校友通訊錄;

  (3)負責確定聯誼活動邀請人員名單,回收校友參加活動回執信息,反饋邀請進展情況;

  (4)邀請校領導、老師和相關人員題詞。

  4、后勤接待組,組長: 副組長:

  (1)聯系用餐、住宿;

  (2)車輛調度與保障;

  (3)紀念品購置;

  (4)水果、茶水、糖果;

  (5)聯誼活動經費預算、收費標準和收支管理。

  七、活動安排

  第一階段:宣傳動員

  (1)通過電話、手機聯絡,確定參與人員;

  (2)各小組擬定活動方案,完成具體安排事項。

  第二階段:活動籌備

  (1)布置會場;

  (2)確定文藝聯歡會節目與人選;

  (3)購置紀念品。

  第三階段:聯誼活動議程(10月2日)

  (1)活動開始,舉辦聯誼會,按照事先確定好的議程,組織有關人員講話;

  (2)瀏覽圩堤、各大隊、場部各場點;

  (3)午餐;

  (4)下午座談會,給老師贈送紀念品;

  (5)晚餐;

  (6)文藝聯歡晚會;

  (7)10月3日上午公布帳目,共進午餐;

  (8)陸續送老師、同學返回,車輛安排妥當。

  第四階段:活動情況匯總

  (1)布置撰寫聯誼活動文章;

  (2)整理、匯編聯誼活動有關資料;

  (3)制作光盤、紀念冊;

  八、費用:

  聚會費用每人預交600元,主要用于以下方面:1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;2、照相、錄像、洗像、刻制紀念光盤方面的費用;3、編印聚會紀念冊的費用;4、二十七名老師活動期間的所有費用;5、接送老師、同學的用車費用;6、給老師購置紀念品費用;7、場地設計、設備租用等其它費用。活動經費由專人管理,接受監督。如費用結余,一律按平均數退回。

  九、其他事項:

  為了便于制作聚會紀念冊,報到時請將本人的聯系方式、近期1寸免冠照一張、聚會留言交到籌委會。

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