學年學校總務處上冊工作方案

工作方案 時間:2018-12-20 我要投稿

  總務處本學期的重點工作緊緊圍繞學校工作的各項目標任務,全面完成學校安排的各項工作,加強常規管理,突出工作創新,強化后勤從業人員管理,繼續推進后勤設施標準化、后勤管理精細化、后勤服務優質化,全面提升服務質量,在全市中小學后勤管理達標驗收活動中,爭創示范學校。穩步扎實推進各項工作,主要做好以下幾方面的工作。

  一、 以創新理念轉變服務模式,優化工作作風

  工作人員要嚴格遵守學校的考勤制度,嚴守工作崗位,外出辦事必須向主管領導請假。始終堅持為教育教學服務的思想理念,對本職工作要按照學校每周工作的特點提前謀劃部署,主動和各系部取得聯系,圍繞重點區域、抓住關鍵環節、分清輕重緩急、緊記時間節點提前籌劃主動完成,對其它部門或師生反映的問題要及時處理,決不拖拉推諉,要主動服務好師生。

  二、 以突出校園環境的亮點、優化校園環境的盲點為抓手改善辦學條件,提升校園環境的檔次,進一步提升學校辦公及教學的信息化水平。完成辦公樓、實驗樓、花園維修的后續工作,改善校園綠化。積極開展校園“三化”建設,爭取在建好舊校園的同時創建新校園。

  1、搭建云計算服務平臺,進一步提升學校辦公及教學的信息化水平。

  2、花園假山改造。

  3、更換破損辦公設備。

  4、通過政府采購完成各類實訓設備的購置。

  三、以遵守制度為前提,使財務管理科學化、合理化、便利化

  1、實施財務支出預算管理,各部門、各系部支出須制定年度預算報告。嚴格執行政府采購制度,部門所需物品需提前申報校長審批,按程序采購。1萬元以上的商品采購、5萬元以上的維修支出要報政府采購。違反采購制度,部門私自采購的物品不予報帳。

  2、繼續實行公務卡制度。人員出差,司機加油,購買物品一律用公務卡結算。

  3、嚴格壓縮“三公”經費支出。控制招待費支出,確需公務接待的盡量實行校內教師灶接待;嚴格公車管理,嚴禁公車私用,盡量壓縮公車經費支出;出差人員乘坐飛機需經校長批準。長期外出培訓學習人員出租車費每周按兩天的標準報銷。

  4、保證績效工資和學校聘用人員的工資按時發放。對正常合法且手續齊全的支出要及時報帳。

  四、以“一物一卡、一卡一碼”為準繩,科學規范財產管理

  1、財產會計定期檢查每位保管所管理的財產,保管每學期要核查一次自己所管的財產,防止財產流失。對破損設施設備要及時維修。

  2、調離教師要辦理財產移交手續,否則不予辦理工資證明。上下校區調整的教師離校時要到總務處領取離校人員簽字單,到相關部門辦理離校簽字手續,然后憑離校手續到新的校區辦理飯卡和結構工資,否則不予辦理。校聘教師離校的由系主任督促辦理離校手續,否則造成的后果由系部主任承擔責任。

  3、財產會計要建立財產紙質管理檔案并經常和電子檔案進行核對,尤其是電子帳反映不出的信息能在紙質檔案中進行細化,盡量使電子帳和實物能夠相符合。對報損財產及時完善相關手續。不定期安排學校財產的清查。

  4、學校各處室嚴禁將老舊木質桌、凳、柜、床放入室內,一經發現將進行處罰。綜教樓和3號教學樓辦公學習的師生要保護好裝修過的教室和辦公室。財產維修繼續實行網報制度。按系部建立維修檔案。校內維修在有材料時要當天完成。教室空余桌凳最多不能超過2套。

  5、辦公用品按照勤儉節約的原則發放。領取數量多、價格貴的辦公用品要由總務處審批。班級每學期每班配2把拖把。

  6、財產外借由校長批準。借條上要寫明聯系方式,保管對外借財產要及時督促歸還。

  7、住宿管理堅持城區以外的“單身職工入住”的原則,確因特殊原因需要住宿的教工由本人申請總務處批準方可入住。

  8、對系(部)搬遷的設備財產會計要提前和系(部)進行核對確認,及時調整變更財產管理人和使用人。

  五、以全心全意為師生服務的理念和突出食品風味特色為目標管理好師生灶

  1、引導學生養成節約文明的就餐習慣,在進入餐廳后能不喧嘩、不占餐位不占餐具、不灑飯、不剩飯、不亂丟雜物,餐后交回餐具。營造文明就餐的良好氛圍。

  2、完善監督管理,隨時掌握飯菜的品種、質量、口味、價格,能讓師生吃上滿意飯菜。每周不定時檢查兩灶一次,檢查兩灶采購的主副食。進入兩灶的食品原料嚴格執行合同制度、索證制度、臺賬制度,嚴格禁止過期食品、三無商品、腐爛變質的商品進入兩灶,確保兩灶飲食安全。平時由干事督查,隨時檢查餐具衛生、留樣記錄、消毒記錄以及各種臺賬,確保兩灶安全放心。

  3、教師灶在副食種類的供應上要合理調配,要將固定種類與變化種類相結合,地方菜和大眾菜相結合,防止口味單一化。增加適應青年教師要求的飲食種類,特別是肉菜類。

  4、實行刷卡售飯,禁止現金交易。售飯管理處要堅守工作崗位,保證師生便利充卡。每月5號前定時核對結算款額,不得拖欠。掛失卡、補卡、解卡要嚴格執持簽字手續,防止學生作弊。

  5、嚴格管理國家貧困生助學金和蛋奶補助,班主任要引導學生理性消費。

  6、經常檢查學生就餐情況,發現問題及時解決,防止矛盾激化。學生違反就餐制度時,處罰與班主任考評掛鉤。

  7、嚴禁灶務人員與師生發生任何爭吵。

  8、灶務人員要愛護學校的設備,對于學校已安裝好的設備嚴禁私自拆除或改裝。如有需要首先要向總務處申請。

  六、以勤儉節約為榮,管理好水、暖、電、氣

  1、強化師生勤儉節約意識,樹立環保節能意識。

  2、校內印刷品要求雙面印刷,實行先開票后印刷。

  3、開水房每天按時供三次開水,冷水房全天開放。

  4、節約用水,水龍頭損壞要及時更換,杜絕長流水現象。

  5、嚴禁教工在校內開小灶,嚴禁使用大功率用電器和液化氣,一經發現,嚴厲處罰。電工對老化干線要及時更換,排除隱患。按時收繳水電費。

  6、電工要經常檢查各用電區域,及時維護,確保學校正常用電。

  七、以高度的責任心為師生做好冬季供暖工作

  1、提前檢查供暖設施,確保正常供暖

  2、各班級都要教育學生愛護供暖設施,嚴禁學生亂動排氣閥,嚴禁學生踩踏搖晃供熱管道和暖氣片,嚴禁在暖氣片上擺放物品。對于人為損壞供暖設施的將從重處罰。供暖期間嚴禁在地面堆放重要物品,電源插座要離地。

  八、其它工作

  1、做好樹木冬季修剪工作和月季越冬保護工作。

  2、突發工作及時安排處理。

  3、師生灶、衛生間、廁所定期消毒。

  4、團結協作,密切配合,完成本學期各項工作。

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