公司合約采購部度工作總結范文

工作總結 時間:2018-11-27 我要投稿

  伴隨著項目工程的不斷進展,我部依據公司的計劃和項目需求積極組織進行招標采購工作,與公司各部門相互配合,為項目順利進行而努力工作。現就20年的工作情況總結如下:

  一、20年的主要工作情況

  1、英地天驕華庭項目

  1)二期施工圖設計公開招標

  在和招標代理公司共同擬定文件后,于1月21日在中國采購與招標網上發布招標公告,機械工業第六設計研究院、河南省紡織建筑設計院有限公司、河南徐輝建筑工程設計事務所等5家設計單位報名,并于2月23日如期參加開標會議,經專家評審后公司確定河南省紡織建筑設計院有限公司為項目二期施工圖設計人。會同設計部進行合同的談判簽訂,二期施工圖設計的及時開始得到保障。

  2)一期消防工程施工公開招標

  1月27日在中國采購與招標網上發布招標公告,有河南森美消防裝飾工程有限公司、河南省淼鑫消防工程有限公司、河南中天消防工程有限公司等16家單位報名。經過公司考察小組的細致考察后,2月26日河南省淼鑫消防工程有限公司、鄭州凈瓶消防安全工程有限公司、河南利達消防設備有限公司等9家單位提交資審保證金并參加資格預審評審,最終河南省淼鑫消防工程有限公司、河南聯通電子有限公司、河南豫安信息系統工程有限公司等5家單位通過資格預審,并在3月31日進行投標評審,經過專家評委的認真評審,最終因通過符合審查的有效標書不足3個,待隨后與二期工程一并再行組織招標。

  3)一期人防門競爭性談判

  隨著地下室的主體施工進行,人防門的門框預埋提上日程,2月24日和河南黃河人防設備有限公司、河南通達人防器材設備有限公司、河南省金鑫防護設備有限公司進行競爭性談判,最終河南省金鑫防護設備有限公司以最優惠的價格成為一期人防門的供應商,3月4日完成了合同的談判簽訂。目前一期門框已全部及時安裝完成。

  4)項目電梯采購與安裝公開招標

  隨著土建主體的攀升,項目電梯采購招標跟進進行。3月22日在中國采購與招標網上發布公告,上海三菱電梯有限公司、日立電梯(中國)有限公司、奧的斯電梯(中國)有限公司、蒂森電梯有限公司、通力電梯有限公司等5家知名品牌報名參加競標,并于4月19日如期遞交投標文件參加了投標。經過評標專家評審,確定了中標候選人,經公司多次研究,最終公司確定蒂森電梯有限公司為項目電梯的供應商。在經過公司多次談判后,簽訂了一期電梯合同,電梯土建安裝圖紙已由蒂森公司編制并審定實施,電梯正在生產中,預計3月底到貨。

  5)二期地質勘察競爭性談判

  隨著二期開發的計劃的確定,為能給二期施工圖設計提供必要的地質情況,5月14日組織進行了二期地勘的競爭性談判招標,在參加競標的4家單位中河南省建筑設計研究院有限公司以最優惠的價格和服務承諾成為項目二期地質勘察單位。會同設計部于6月3日完成合同談判簽訂,二期地勘順利進行為施工圖設計及時開始提供了良好的基礎。

  6)一期幕墻、鋁合金門窗設計的競爭性談判

  幕墻、鋁合金門窗直接涉及建筑整體的外觀效果和用戶的使用舒適度,為使之能在保證安全的前提下充分體現項目的美學特性和使用舒適度,會同設計部于5月18日邀請廣東金剛幕墻工程有限公司、河南鵬宇工程裝飾有限公司、深圳中航幕墻工程有限公司進行一期幕墻、鋁合金門窗設計的競爭性談判招標。評委會在聽取競標單位的方案陳述后,經過綜合比較,為使設計方案有充分的比對性、合理性,確定河南鵬宇工程裝飾有限公司、深圳中航幕墻工程有限公司同時進行項目一期的幕墻、鋁合金門窗的設計。會同設計部于6月5日完成合同談判與簽訂,設計圖紙的完成為項目門窗幕墻的制作與安裝招標提供必要的技術條件。

  7)一期弱電智能化設計競爭性談判

  為給小區用戶提供一個安全便利的生活環境、為小區銷售提供良好的基礎,6月日會同設計部組織進行了一期弱電智能化設計競爭性談判招標,六家建筑智能化甲級設計單位參加設計方案競標。6月22日,評審專家在逐一聽取了上海益邦網絡通信工程有限公司、河南丹楓科技有限公司、鄭州新港機電工程有限公司等6家單位的設計方案講述后,通過綜合評定,最終公司確定北京中航弱電系統工程有限公司為項目一期弱電智能化設計人,一期的弱點智能化設計為營造高品質樓盤進行專業化的配備。

  8)一期鋁合金門窗制作與安裝公開招標

  鋁合金門窗屬工業加工產品,除了制作安裝的工藝水平外,型材、五金配件、玻璃、密封膠等的性能也直接影響到門窗的性能和品質。為能有效的確定門窗的相關品質和施工需求,通過各方了解,對在豫的主要知名型材配件品牌初步價格比對,通過配件的樣品對比來初選相應的性價比高的配件。5月14日在中國采購與招標網發布招標公告,有廣東金剛幕墻工程有限公司、河南鵬宇工程裝飾有限公司、河南中建七局建筑裝飾工程有限公司等12家單位報名。為能及時了解施工需求情況,隨后我部組織了對型材配件廠和施工單位的考察工作。通過考察進一步了解型材、配件的選用情況,了解了各施工單位的制作的基本情況。為公司的品質選擇、招標文件的編制提供必要的基礎信息。經過公司多次研究討論,該項招標所需的產品品質已確定,招標工作正在組織工程中,預計于元月份完成招標工作。

  9)二期樁基工程公開招標

  為及早做好工程建設的前期準備工作,保證公司項目整體開發計劃的順利完成,隨著二期設計的逐步進行,隨即展開相關的工程招標組織工作。6月日在在中國采購與招標網發布招標公告,在規定的報名時間內,河南昊鼎建筑基礎工程有限公司、河南省有色工程勘察有限公司、河南省大河基礎建設工程有限公司等家單位報名參加競標。經過積極準備,8月26日上午9:00時,福建勘察基礎工程公司、河南省有色工程勘察有限公司、河南省大河基礎建設工程有限公司等7家單位按規定遞交了投標文件進行了投標。經過專家評審,最終公司確定福建勘察基礎工程公司、河南省大河基礎建設工程有限公司為二期樁基工程的標段中標人。隨后會同工程、成本等部門進行合同談判簽訂。目前二期樁基1標段已完成施工作業,2標段正在緊張的施工中。為二期總承包的進場作業提供了有利的保障。

  )二期土方工程公開招標

  根據二期場地清理、基坑開挖作業需要,6月日在中國采購與招標網發布招標公告,在規定的報名時間內,河南展城基礎建設工程有限公司、鄭州市邙山第三建筑公司等6家單位報名,經過積極準備,8月26日上午:00時,有4家單位按規定遞交文件參加投標。通過專家的認真評審,最終公司選擇鄭州市邙山第三建筑公司為項目二期土方工程的中標人。截止目前,二期的土方開挖已經逐步開始,為總承包的進場作業做好先期準備。

  11)一期幕墻工程公開招標

  幕墻工程包括石材幕墻和玻璃幕墻、裝飾性格柵,石材幕墻與鋁合金門窗的施工緊密相連。隨著鋁合金門窗和幕墻設計的進行,幕墻工程施工招標逐步實施。6月17日在中國采購與招標網發布招標公告,廣東金剛幕墻工程有限公司、深圳中航幕墻工程有限公司等9家單位報名,為了能更好的處理門窗、幕墻的結合部位施工安裝,幕墻的招標工作與鋁合金門窗同步進行。

  12)一期欄桿制作安裝公開招標

  陽臺欄桿、外窗欄桿、空調護欄作為建筑立面重要組成部分,直接關系到建筑整體的品質。6月30日、7月12日先后兩次在中國采購與招標網發布招標公告,鄭州風易行護欄裝飾工程有限公司、鄭州好易家裝飾設計工程有限公司等7家單位報名參加。為能形象的確定欄桿的具體樣式,為欄桿設計選型的確定提供實物效果。會同設計部督促欄桿制作單位提交欄桿的樣式樣品,通過其他考察項目了解收集欄桿樣式,經公司研究討論后確定設計選型。9月29日,經積極準備,鄭州風易行護欄裝飾工程有限公司、鄭州好易家裝飾設計工程有限公司等四家單位按時提交投標樣品參加投標。經評審專家的綜合評審,最終公司確定河南中港美景護欄有限公司、鄭州風易行護欄裝飾工程有限公司為項目欄桿的中標人。隨后會同工程、成本進行合同談判。目前項目現場施工樣板已經完成,欄桿單位已進場開始作業。

  13)一期配電箱采購

  根據主體砌筑的需求,配電箱的采購進入日程,6月30日在中國采購與招標網發布招標公告,洛陽新思路電氣股份有限公司、河南寶光電氣設備有限公司等11家單位報名。配電箱作為電氣系統的關鍵設施,電氣元器件的質量優良與運行的穩定至關重要。通過市場了解,對于元器件進行綜合比較,經公司研究討論確定產品品質選擇。8月12日6家單位領取了招標文件,8月25日洛陽新思路電氣股份有限公司、河南寶光電氣設備有限公司、索凌電氣有限公司按規定提交樣品參加投標。經過專家評審,最終公司確定索凌電氣有限公司為配電箱供應商。截止目前,配電箱的全部戶箱箱體已全部到場,及時用于安裝。

  14)二期基坑支護降水工程公開招標

  作為基坑開挖的保障,根據項目需求計劃,支護降水施工于6月30日發布招標公告,進行前期的準備工作。為能合理的確定基坑支護降水方案,設計單位在二期施工圖確定后,進行了專項基坑支護降水方案設計。9月19日在中國采購與招標網發布二次招標公告,共有12家單位報名,月22日河南華水基礎工程有限公司、鄭州康達基礎工程有限公司、化工部鄭州基礎工程有限公司等9家單位領取招標文件,經過積極準備,11月1日8家單位遞交了投標文件參加競標。經過專家綜合評審,最終公司確定鄭州康達基礎工程有限公司為二期基坑降水的施工單位。隨后會同工程、成本進行合同談判,截止目前,二期基坑支護降水已在現場安排下有序進行。

  15)二期造價咨詢公開招標

  工程量清單的準確與否,直接關系到招標報價的質量,為能有充分的時間編制二期的總承包工程量清單,6月30日發布招標公告,組織進行二期造價咨詢單位的招標。河南求實工程造價咨詢有限公司、河南興博工程造價咨詢事務所有限公司等8家單位報名并領取了招標文件。8月4日有6家單位及時提交投標文件并參加投標,經專家評審,最終公司確定河南興博工程造價咨詢事務所有限公司、河南省鑫誠工程管理有限公司為項目二期工程量清單及標底編制單位。

  16)二期工程監理公開招標

  為二期樁基等工程作業時監理單位能及時進駐,6月30日~7月13日發布招標公告,進行二期監理的報名工作,河南海華工程建設監理公司、鄭州中興工程監理有限公司等8家甲級監理公司報名。在飛洋招標代理配合下,進行了招標文件發放和開標組織,9月28日河南海華工程建設監理公司、鄭州中興工程監理有限公司、河南建達工程建設監理公司提交保證金并準時參加投標。經專家評審后,公司最終選定河南建達工程建設監理公司為項目二期監理,及時為二期前期樁基、土方、基坑作業進行監理。在鄭州市建委的備案招標待二期項目建筑規劃許可證取得和總承包單位的備案招標同時由飛洋代理公司組織進行。

  17)二期招標代理單位競爭性談判

  為項目二期監理、總承包的招標順利組織,7月9日組織進行了二期招標代理單位的競爭性談判招標。經公司研究邀請河南飛洋建設工程咨詢有限公司、河南省偉信招標管理咨詢有限公司等8家甲級招標代理單位,5家領取了招標文件,經過積極準備,最終鄭州天一招標咨詢有限公司、河南省鑫誠工程管理有限公司、河南飛洋建設工程咨詢有限公司參加談判競標,經過公司研究最終選擇河南飛洋建設工程咨詢有限公司為項目二期招標代理單位。

  18)一期裝修設計公開招標

  公共部位精裝修是體現樓盤品質的重要項目之一,其設計效果的優劣直接決定著我們能為小區業主提供的居住環境的檔次高低;樣板間的裝修的設計理念是向業主展示樓盤的很好的載體。7月23日,在中國采購與招標網上發布項目一期公共區域及樣板間裝修設計招標公告,鄭州市騰升裝飾工程有限公司、河南省森度裝飾設計有限公司、深圳海外裝飾工程有限公司等5家報名。經過工程、設計、營銷等部門的共同研究,在確定具體的裝修分界及位置布局后,向報名單位發放招標文件。經過認真的準備,月9日,鄭州市騰升裝飾工程有限公司、河南省森度裝飾設計有限公司、深圳海外裝飾工程有限公司準時遞交投標方案參加投標。專家評委會在聽取了各單位的投標方案述標后,進行的綜合評審,最終經公司研究選擇深圳海外裝飾工程有限公司為裝修設計人。截至目前,裝修設計在設計部的組織下,經過公司多次討論定案,裝修施工圖設計正在進行后期調整工作。

  19)一期弱電智能化施工公開招標

  為保證小區智能化設計的實施,為小區業主提供安全居住環境的功能實現,在設計進行的同時著手進行弱電智能化施工的招標組織工作。8月16日、9月6日兩次發布招標公告,河南丹楓科技有限公司、河南天域信息網絡技術有限公司、南京東大智能化系統有限公司等6家單位報名參加。配合設計部進行智能化產品的功能配置選型工作,目前產品功能配置基本確定,后續招標工作正在組織進行之中。預計元月30前確定施工單位進場作業。

  20)二期工程施工總承包公開招標

  為能盡早開始項目二期工程建設,在施工圖設計進行的同時開始組織工程施工總承包的招標工作。8月26日發布招標公告后,有22家單位報名參加,9月16日由招標代理公司組織進行資格預審文件的發放,經過積極的準備,月15日,在紫荊山賓館進行的預審評審工作,中天建設集團有限公司、中國建筑第六工程局有限公司、河南國基建設集團有限公司等14家單位通過預審。目前后續招標工作正在進行之中,預計元月30日前確定。隨后在鄭州市建委的備案招標,待二期項目建筑規劃許可證取得和監理單位的備案招標同時由飛洋代理公司組織進行。

  21)一期散熱器采購公開招標

  作為小區業主的生活重要用品之一,其產品的性能、觀感等對凸顯開發品質有相當的影響。9月6日發布招標公告后,有6家知名單位報名參加。經過會同設計部對市場進行相關了解調查,對產品進行性價分析對比,經公司研究確定后,11月24日發放招標文件后,經過積極準備,12月9日,鄭州市瓦薩齊散熱器有限公司、鄭州凱越冷暖設備有限公司等5家單位提交樣品參加競標。經過專家評委會的審核評審,推選鄭州市瓦薩齊散熱器有限公司、河南亁豐散熱器有限公司、鄭州凱越冷暖設備有限公司為中標候選人,目前正在組織進行后續的商務談判工作,待公司確定后進行采購。

  22)消防工程施工公開招標

  消防工程作為重要的分項工程之一,消防工程驗收是項目竣工驗收先決條件。9月14日就項目消防工程發布招標公告,河南森美消防裝飾工程有限公司、鄭州凌達消防工程有限公司等六家一級消防公司報名參加。在公司確定編制工程量清單和產品的品質定位后于月23日發放招標文件,經過積極準備11月19日6家單位均提交投標文件進行競標。經過專家綜合評審后,最終公司確定鄭州凌達消防工程有限公司為一期消防工程施工單位,目前已進駐工程現場。

  23)一期外墻涂料采購招標

  為了達到建筑方案設計的外觀效果,實現小區的整體良好的建筑形象,在月13日~月27日發布外墻涂料的招標公告,在規定的報名時間內有14家知名品牌報名。為確定外墻涂料的品質達到設計效果,為資格預審提供制作樣板的依據,會同設計部組織進行真石漆、彈性涂料的初樣選擇,先后與方案設計師進行顏色、質感等的初步確定工作,目前初樣的確定工作正在進行。

  24)二期樁基檢測單位公開招標

  隨著二期樁基工程的施工逐步進行,樁基檢測單位需要及時確定,月13日發布招標公告后,河南黃科工程技術檢測有限公司、河南日盛建筑工程檢測有限公司、河南省創新工程質量檢測有限公司報名參加,并與月25日參加投標競價,經專家評審后公司確定河南日盛建筑工程檢測有限公司為二期樁基檢測單位。目前樁基檢測工作正在有序進行。

  25)二期弱電智能化設計競爭性談判

  隨著二期施工圖的設計完成,為使智能化設計盡早與其對接,提前把問題解決在設計階段,以減少施工期間的變更,會同設計部組織進行了二期弱電智能化設計競爭性談判招標工作。11月6日向5家甲級設計單位發放招標文件,經過積極的準備,11月19日北京中航弱電系統工程有限公司、福建省冠林科技有限公司、上海益邦網絡通信工程有限公司提交設計方案。評審委員會聽取各單位方案述標后,進行了綜合評審,最終公司選擇北京中航弱電系統工程有限公司為二期弱電智能化設計單位。

  26)一期入戶防盜門采購公開招標

  入戶防盜門是住宅業主的門戶關口,其性能品質直接體現了項目的安全與檔次。11月4日,項目一期入戶防盜門采購招標公告發布后,美心、步陽、盼盼等7家知名品牌報名。截至目前,就入戶防盜門的品質確定工作正會同工程、設計、成本等部門抓緊進行前期調查和文件編制工作。預計2月份確定供應商。

  27)一期公共部位裝修和樣板間裝修施工公開招標

  伴隨著裝修設計的進行,裝修施工的招標工作逐步進行。在裝修設計概算確定后,公共部位裝修和樣板間裝修施工招標公告分別于11月22日、11月16日在中國采購與招標網上發布,分別有7家、4家單位報名。待裝修設計確定后,會同工程、設計、成本、營銷等部門進行裝修產品的定位、文件編制組織工作。

  28)其他

  隨著一期工程的進展,根據項目的計劃需求和總承包施工合同約定,會同工程、設計、成本等部門先后組織了外墻石材、防火門、pvc-u排水管、pp-r管、鋼塑管、閥門、外墻保溫、pb采暖管等甲定乙供物資、指定分包的產品定位、價格確認、競爭性談判招標等工作,為項目的后續工程進行提供前提基礎。

  在中國采購與招標網和大河報分別發布供應商信息征集和項目招標預告,在日常工作中收集整理匯總,為供應商分類建立電子信息庫,并會同相關部門逐步進行日常的供應商登記核查工作。

  為能及時掌握合作商的基本情況,客觀的評價,加強日常化考察工作的組織,在每次評審前組織考察組對擬競標單位進行考察了解。通過市場了解、單位考察,對項目的產品定位提供基礎信息,為文件的編制提供支持,使公司的選擇有利于項目品質開發的需求。同時在日常工作中積極配合成本進行市場價格調查,為預算編制提供基礎信息。

  隨著工程的進展協助工程、成本等部門解決合同的爭議處理

  2、許昌中原路(暫名)項目

  為配合許昌項目的順利進行,會同許昌公司、設計部、成本部進行了項目臨時活動房、售樓部地質勘察、臨時工程的技術商務談判等,截至目前,臨時活動房已經安裝完成并交付,售樓部地勘已經完成。

  二、部門管理

  20年上半年度公司各部門不斷的發展壯大,合約部人員逐步得到補充,為能更好的完成公司的經營目標和項目需求計劃,在日常的工作中,堅持計劃管理、主動工作、積極協作、重視效果、規范運作的工作意識的培養,堅持部門工作例會和日常工作信息交流相結合,做好部門內部的各項工作任務的進展協調,同時積極主動的與公司相關部門溝通交流,并積極做好配合工作,加強部門之間的協作,以使工作能夠有效的、順利的完成,以使得工作計劃能夠有效實現。

  1、堅持注重工作的時效性、有效性

  招標采購作為項目開發過程中的工作環節,其完成的及時性和有效性,關系到后續工作能否及時完成及整體工作目標能否順利實現。在日常工作中,我部根據公司的經營目標和年度計劃,安排部門的月度工作,堅持盡可能將工作前置而不拖延,為后續任務盡可能提供必要的、充足的時間,同時安排實施計劃時考慮保留必要的管理流程所需時間;堅持部門周例會落實工作進展和下一步計劃安排;積極與各部門的加強協作,把握階段工作質量,以保持完成的任務能扎實有效。

  2、堅持積極協作的主動工作

  招標采購工作,文件的編制、招標的組織、物資的采購、市場的調查、合同的談判等等涉及到設計、施工、材料設備、預算、營銷、財務、法律及場地安排等多方面的知識與工作,需要公司各部門的共同協作才能很好的完成。在日常工作中,在部門內部溝通協作基礎上,重點加強及時主動的與公司相關部門溝通交流,積極做好配合工作,加強部門之間的協作,追蹤工作的具體進展,以使工作中的問題能夠及時的得以解決,使得工作計劃能夠順利推進。

  3、堅持廉潔規范的工作作風

  招標采購工作不可避免的要與形形色色的承包商、材料商的人員打交道,廉潔規范的工作準則是做好招標采購工作的必要基礎和保障。在日常工作中,時刻加強廉潔工作意識的建立與保持,嚴格遵守公司各項規章制度及法律法規,嚴格遵守工作程序,積極配合監察部門的工作,及時辦理備案監督,開標組織工作堅持公開透明,以使工作有序規范的進行。

  4、堅持日常的業務學習

  市場本身是在不斷的變化的,要更好的完成各項招標采購及調研工作,就需要不斷的跟進了解市場、了解新的信息動態以補充更新業務知識。在日常工作中倡導通過每一項具體工作,都盡可能的了解掌握其具體的性能特點、規范標準、市場情況等等,通過與合作商的交流、市場的調查摸底、規范標準的熟悉、同事之間交流等方式,從多渠道、多方面的補充豐富自身業務知識,組織人員參加必要的專項業務培訓,以不斷提高部門整體業務綜合能力,為能更好的完成各項工作任務打好業務基礎。

  三、需進一步完善的幾個問題

  通過20年的工作,目前存在一些問題需進一步完善,如合作商的儲備不足、考察工作開展相對不足、市場信息的調查工作開展不足等。面對這些不足,在下半年度工作中和同事們一起,通過進一步努力得以不斷的完善。

  在日常工作中,針對我項目的具體需求,進一步加強日常的市場調查,增加市場的調查研究的時間,加強產品市場了解摸底,全面收集了解所需要的信息,多角度的為公司提供產品定位的選擇參考。

  做好日常合作商征集工作的同時,多渠道收集合作商信息加以整理,不斷豐富供應商信息庫;把組織考察工作進行合理的時間安排,與公司各部門一道進一步加強在平時加以消化,全面了解考察單位的情況,為后續項目的各項采購的順利進行、公司經營目標的更好實現奠定良好的基礎。

  在新的一年里,我部將通過不斷學習彌補自身的不足,不斷提高業務綜合素質,積極有效溝通協作,和同事們一道為公司項目的順利開展、為公司的整體經營目標的順利實現和持續發展而努力工作。

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