會計電算化分崗位實習模式探討論文

會計畢業論文 時間:2018-11-09 我要投稿

  會計電算化對會計崗位分工和會計人員應具備的職業能力提出了新的要求。本文構建電算會計崗位職業能力框架,以在東莞理工學院進行會計電算化分崗位實習為基礎,探討該模式的實施要點、考核方式。

  會計電算化是企業信息化的重要組成部分,電算會計崗位與手工會計崗位相比,在工作任務、職責分工、內部控制要求上都有較大差別。如何使高等院校培養的會計專業學生能夠具備會計電算化實習崗位所需的職業能力,適應會計電算化工作要求,是一個值得會計教育工作者思考與探討的問題。

  一、會計電算化工作的主要崗位

  實施會計電算化后的會計工作流程發生了變化,電算會計的崗位設置與分工必然與手工會計崗位有所區別。根據電算會計工作的流程和特點,企業的會計崗位分工應由傳統的以賬務報表崗位為中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,電算會計工作崗位主要包括:系統管理員、系統操作員、數據審核員、數據分析員。

  系統管理員崗位的工作任務主要包括:在會計電算化軟件的開發階段,負責協調軟件開發者與使用者之間的關系,根據軟件評審要求,做好相應的準備工作;在會計電算化軟件的運行階段,負責日常的維護和管理,幫助系統操作員熟練掌握操作技能;檢查督促系統操作員對數據的備份情況;檢查各操作員操作的日志記載情況。

  系統操作員崗位的工作任務主要包括:將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數據進行初步核對。根據數據審核員核實過的會計數據進行憑證過賬。完成賬務處理系統的期末處理及結賬工作,編制會計報表。負責出納工作的人員要進行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調節表。負責薪資核算、固定資產管理、應收應付等子系統的日常業務處理及期末處理工作。除此以外,系統操作員還要定期進行數據的備份并妥善保管備份數據。由于系統操作員工作內容較多,企業可根據實際情況設置多個操作員崗位并進行權限設置和分工。

  數據審核員崗位的工作任務主要包括:根據財經法規和會計制度的要求,審核反映本單位經濟活動的各種原始憑證,及時將審核過的原始憑證交系統操作員輸入計算機。根據財經法規和會計制度的要求,審核輸入后、登賬前的會計數據和輸出的會計憑證、各種賬表。

  數據分析員崗位的工作任務主要包括:負責對計算機內的會計數據進行分析;制定適合本單位實際情況的會計數據分析方法、分析模型和分析時間為企業經營管理及時提供信息。根據單位管理者的需要對企業的各種報表、賬簿進行分析,為管理者提供必要的信息,以滿足單位經營管理的需要。企業的重大項目實施前,應通過歷史會計數據的分析,為決策提供詳實、準確、有根有據的事前預測分析報告;企業的重大項目實施過程中,應通過對有關會計數據的分析,提供項目實施情況(如進度、成本、費用等)分析報告;企業的重大項目實施后,應通過對會計數據的分析,提供項目總結的分析報告。

  值得一提的是,電算會計崗位和手工會計崗位并不是完全分離獨立的,除了某些不相容職務必須分離(如出納和數據審核員),由不同的人擔任外,電算會計崗位和手工會計崗位可在保證會計數據安全前提下交叉設置。

  二、會計電算化各崗位所需的職業能力

  根據電算會計工作流程及其主要工作崗位的職責,可以構建出會計電算化各崗位所需的職業能力框架。(表1)

會計電算化分崗位實習模式探討

  三、會計電算化分崗位實習的組織與實施過程

  (一)準備階段

  1、編制會計電算化分崗位實習計劃。包括編寫實習大綱、確定參與實習的學生人數與確定場地等。

  2、確定指導老師,并選定分崗位實習所用的教材、自編講義及所需軟件。我院選用用友ERP U8.72系統作為實習軟件。

  3、準備學生進行實習所用的財會用品及軟件環境等。

  (二)分崗位實習的實施要點

  1、充分利用實習條件,采用“手工+電算化會計”并行的方式。“手工+電算化會計”并行方式是指利用一套數據,同時采用手工和電算化兩種手段,并將其緊密結合所進行的一種會計實習模式,從而實現一套數據(模擬企業某年某月的會計業務)、兩種實習手段(手工會計+電算化實習)、雙重效果(獲得系統的手工及軟件做賬經驗)。采用該方式的好處是:(1)在實習學生較多時可以將各個班級會計電算化實習時間錯開,提高實習室的利用率,以滿足多個班級同時進行校內實習;(2)通過手工會計和電算化會計處理過程模擬操作,能使學生親身體會并掌握手工做賬、軟件做賬的流程及其異同點,認識到軟件在會計工作中的優越性,為學生走上工作崗位后既能適應小單位手工操作全盤賬的需求,又能迅速勝任大企業會計信息化需要奠定良好的基礎。

  從手工實習過渡到電算化實習,存在一個銜接點問題。電算化實習一般是從輸入記賬憑證數據開始,因而手工實習編制的記賬憑證,就成為電算化實習的起始點,也是兩種實習手段的銜接點。因此,老師必須向學生強調正確編制會計分錄、填制記賬憑證的必要性,盡量避免把手工編制記賬憑證的錯誤帶到電算化實習中去,從而影響實習進度和效果的問題。

  2、采用“模擬公司制”,設置銀行、稅務等外部相關部門。會計電算化各崗位的工作實踐性很強,應用傳統的教學與實踐方式很難達到提升學生的學習能力和實踐能力的目的。為了縮短實踐和理論的距離,讓學生理解在企業內部應用會計電算化的全過程,我們可以應用“模擬公司制”實踐方式。即假設成立一個模擬公司,學生可以進行系統管理員、出納、總賬、工資、成本費用、應收應付等各崗位的模擬實習,也可進行綜合會計電算化崗位模擬實習等。“模擬公司制”實質上是一種行為導向教學法,這個方式以活動為導向、以能力為本位,通過行動的引導,使學生在活動中提高學習興趣、培養創新思維、形成關鍵的崗位職業能力。這種方式不但能夠提高學生分析、想象和解決問題的能力,而且能夠鍛煉學生的工作責任心、創新能力以及團隊合作意識。

  為了增強實習的仿真度,在會計分崗位實習中不能僅僅是讓學生了解企業內部業務的流轉,還應該讓學生知道如何與銀行、工商、稅務等外部部門打交道。因此,在分崗位實習時除了設立模擬公司外,還要設立相關的外部部門,使學生知道企業開設初期如何到銀行開設賬戶、如何到工商部門辦理營業執照以及如何到稅務部門辦理稅務登記證,使學生清楚在企業運營過程中如何去銀行、工商、稅務部門辦理相關業務、如何進行相關證件的年檢等,實現學校實習與工作崗位的零距離對接。

  3、恰當設置電算會計崗位,定期進行崗位輪換。如前所述,會計電算化工作崗位主要包括:系統管理員、系統操作員、數據審核員、數據分析員,各崗位工作任務與所需的職業能力不同。其中,根據企業職能部門的不同,系統操作員又可細分為會計主管、制單會計、出納、應收會計、應付會計、成本費用會計、采購主管、銷售主管等崗位。在分崗位實習過程中,每個學生按照崗位分工在企業中擔任一定角色,并定期進行崗位角色輪換,使學生了解不同崗位的全部操作流程,使實習仿真性更強。通過這種分崗綜合實訓,可以使學生了解到企業崗位交接程序和內部控制崗位分工的相關知識。

  (三)分崗位實習的考核方式。與手工會計崗位相比,電算會計崗位對會計人員的專業技能、實操能力的要求更為嚴格,對會計人員的軟件操作能力和會計專業知識提出了更高的要求。很明顯,只對理論知識考核而忽略對電算會計實踐能力的考核,難以全面審核學生知識的掌握程度。因此,我院根據表1的電算會計主要工作任務和崗位職業能力對學生是否具備完整的電算會計技能進行考核,在考核方式上可由老師自行命題考核,也可以通過檢查學生的實習作品并結合口頭答辯的方式,還可采用讓學生在課后參加面向社會的一些職業技能證書考試的方式。如,鼓勵學生課外學習考取用友ERP財務管理專家認證、初中級會計電算化證以及參加各級會計職稱考試等。

  (四)分崗位實習取得的成果。一是制定了會計電算化分崗位實習計劃和實習大綱,構建了該模式的基本框架;二是學生進行分崗位實習的作品,包括手工賬和電算化賬。學生手工賬實習作品包括:總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、已裝訂的會計憑證(含記賬憑證和原始憑證)、會計報表等;電算化分崗位操作的相應電腦賬,包括賬套備份文件和電腦打印的總賬、明細賬、科目匯總表、會計憑證、會計報表等;三是通過收集學生的反饋信息,表明該模式能使學生在參加工作或校外實習時盡快進入角色,積累處理會計業務實踐經驗,并提高實際操作能力;四是收集和編寫了多套實習數據,并撰寫適合我院學生知識結構的實習講義。

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