會計電算化制度設計問題探討論文

會計畢業論文 時間:2018-11-09 我要投稿

  會計電算化制度設計是根據會計電算化工作的一般原理,用系統的理論與方法,充分應用所選擇會計軟件提供的功能,將會計賬戶、憑證、賬冊和報表的種類和形式以及會計各類業務處理規范化和制度化,組成一套可以實施的會計方法和程序,以充分有效地發揮會計職能的過程。同時,建立相應的會計電算化管理制度,保障會計電算化工作正常有效地進行。

  設計完善的會計電算化制度能夠為會計人員有條不紊地開展會計工作提供可靠的基礎,從而可以減少錯誤和防止舞弊,提高會計核算效率和經營管理效率,保證財產的安全,滿足會計信息使用人員的需要。

  會計電算化制度設計的內容一般包括會計方法設計、會計業務處理程序設計和會計電算化管理制度設計和會計軟件開發管理制度設計四個方面。在這里,我們將對會計電算化制度設計的有關問題進行探討。

  一、會計電算化制度設計的方式

  會計電算化制度設計一般可以采取委托設計和自行設計兩種方式,委托設計是委托會計師事務所或有關咨詢公司。

  自行設計是由單位內部人員設計。企業應當挑選高水平、高質量的人員從事這項工作。

  會計電算化制度設計人員應當具有高度的責任感,細致的工作作風;在業務上全面了解包括會計實務在內的全部業務。理解管理者的觀點與需要,深諳會計理論,通曉審計方法,熟悉財經法規和政策,對會計軟件很熟悉,對計算機也較為了解,有豐富工作經驗,并有流利的文字表達能力;在工作中善于溝通,摸清業務活動的規律,由于會計電算化制度設計往往涉及有關業務部門活動,所以制定制度時既要實事求是,堅持原則,又要做好宣傳工作,善于處理與有關部門的關系,爭取配合和協作,以利于制度的設計和實施。

  自行設計有優點也有缺點。優點在于了解企業的背景,熟悉企業各種業務,節省設計時間和費用,容易獲得企業各方人員的支持和合作,便于制度實施。缺點在于企業內部人員可能并非專業人員,學識水平不夠,易受傳統作法影響,缺乏創新精神,缺乏新構想,新做法。

  一個企業的會計電算化制度如果以企業內部人員為基礎配合外聘專家共同設計,即不完全委托設計,匯集委托設計與自行設計的優點,取長補短,常常設計出來的制度更加完善,更加適合企業管理的需要。

  二、會計電算化制度設計的類型

  會計電算化制度設計按其工作內容可分為三類:全面性會計電算化制度設計、局部性會計電算化制度設計和修訂性會計電算化制度設計。

  全面性會計電算化制度設計是為企業設計整套的會計電算化制度,主要內容包括:

  1.會計制度設計

  制定會計科目和使用說明,即規定總分類賬戶和以下各級賬戶名稱、編號、類別和核算內容。

  結合軟件設計登記各類經濟業務的憑證和賬簿,包括日記賬、總分類賬和明細賬。

  確定擬采用的會計核算形式。會計核算形式是賬簿組織、記賬程序和方法相互配合的形式。賬簿組織是指應用賬簿的種類、格式和各類賬簿之間的關系;記賬程序和方法是指編制憑證,登記賬簿和提供會計報表所需資料的程序和方法。設計制度時,應根據各單位的具體情況,如規模的大小、業務的繁簡,采用有利于提髙會計工作質量,簡化核算手續的會計核算方式,在會計電算化方式下要受到所使用軟件的限制。

  制訂主要業務的會計處理程序和手續,包括各種經濟業務的憑證傳遞程序和會計處理手續。

  設計會計報表,包括上報的會計報表和內部管理用報表。

  2.會計電算化業務處理制度

  主要是針對業務處理建立一系列控制業務過程,確定核算方法,設立處理規范的相關制度,以保證業務處理在會計電算化下的正常進行。

  3.會計電算化管理制度

  會計電算化后,其管理與手工有很大不同,如涉及到計算機系統軟件、工具軟件、財務軟件,還涉及計算機的組織方法、管理方式,所以要建立一系列新的管理制度,以滿足新的管理方式需要。

  三、會計電算化制度設計程序

  1.準備階段

  (1)確定會計電算化制度設計的模式,是會計電算化制度的完全設計,還是會計電算化制度修改設計。在新建的企業里,需要進行會計電算化制度完全設計,在某些企業里,由于原有會計電算化制度不健全,或企業規模和經營業務發生較大變化,以致原有的會計電算化制度不適用,需要進行會計電算化制度修改設計。

  (2)安排設計的工作進度,并編制工作日程表。要按照所設計的制度內容編制工作進度,并對制度中各個部門的基本內容和相互關系,作出具體規定或提出要求,并合理安排時間進度。

  2.調査研究階段

  根據會計電算化制度設計模式明確設計的制度內容,調査與設計項目有關的業務活動,以便有針對性地提出解決的辦法。設計會計電算化制度,涉及面廣,需要調査研究的情況多而且復雜,如會計電算化制度現狀、企業自身的會計電算化狀況,等等。如對企業^會計電算化制度現狀及其實施情況進行調査,可能有以下問題:(1)會計組織機構和崗位分工;(2)會計賬戶設置和核算形式;(3)會計憑證、賬簿和報表體系;(4)未來企業發展對會計的影響;(5)會計核算技術手段的采用;(6)會計軟件;(7)計算機設備情況等等。

  3.設計階段

  根據調査研究取得的資料制定會計電算化制度,設計階段的工作一般分為總體設計和具體設計兩個步驟。總體設計就是指對整個會計電算化制度方案的設計,要請企業領導和有關部門一起參加論證,以便取得共識,便于設計工作的順利進行。設計方案一且確定,則按設計分工落實人員、時間和內容。

  4.試行階段

  會計電算化制度設計不可能一次設計就很完善,因為會計電算化制度涉及面廣,難免有考慮不周之處,因此,必須進行階段性檢測。試行階段中,設計者應深人基層進行現場觀察和測定,去發現草案中的缺陷和薄弱環節,并聽取有關人員的意見,尤其應特別注意各職能部門的反映,擬定幾種不同方案,對比實驗,進行優選。

  5.定稿頒布階段

  會計電算化制度在經過一段時間試行修訂,表明已達到了預期的設計要求,就可以正式定稿,并以文件形式頒布。會計電算化制度要打印出來,裝訂成冊,有的還要掛于墻上,并經常組織必要的學習,以全面貫徹執行。

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