淺談會計電算化在企業中的應用會計論文

會計畢業論文 時間:2018-11-28 我要投稿

  摘 要:當前,會計電算化在我國企業中有了廣泛的應用,但是,在現實應用中仍然存在著一些問題。我們應該加大會計電算化在企業上的應用,培養會計從業人員使用會計電算化進行經濟管理和數據管理的水平,加強企業內部控制,從而能夠更好地服務于企業,提高企業的經營管理水平。

  關鍵詞:會計電算化;企業;應用

  一、會計電算化的基本內涵

  (一)會計電算化的動態性。會計電算化,是將會計學與計算機科學緊密結合、相互交叉以推動會計行業的長久發展,因此,會計電算化是學科融合、創新發展的過程。但是,現實并不盡如人意,目前所開發出的會計電算化軟件缺乏應用的改革、創新,僅是對手工工作過程的簡單模仿,只是一個仿真系統。這樣的軟件不能從根本上實現會計的管理職能和控制職能,只是實現了核算的改善,這當然不是電算化最終實現目標。

  (二)確立會計電算化的目標。會計電算化最終工作目標,是企業的會計原理和會計方法以及現代計算機應用技術相結合,對過去手工會計的工作方式、處理流程以及對會計信息進行進行改革與完善后所建立的以電算化為基本工作方式的會計信息系統。而該系統的創建,是了個艱巨而復雜的任務,需要我們付出世巨大的努力。

  二、企業實現會計電算化的意義

  (一)減輕勞動量,提高工作效率。電算化的實現,使日常繁雜的工作,變得輕松快捷,我們把需要的會計數據依據要求的格式輸入到計算機,數據的加工處理、存儲檢驗等工作便能夠高效完成,使會計人員的工作輕松快捷,因為計算機處理數據的速度快、準確率高,使我們得到信息更加準確、及時。這不僅減輕了會計工作人員的勞動量,而且工作效率大大提高了。

  (二)準確、及時提供會計信息。電算化的實現,使得更多的會計信息能夠更準確、及時地被處理,可以使用網絡快速傳遞到管理部門,企業管理者可以及時掌握企業最新經濟情況并了解存在的問題,對于發現的問題,可以在第一時間內采取有效措施加以解決。對于加強企業的內部控制也能起到有效的促進作用。

  (三)促進會計人員素質提高。會計電算化的實現使工作人員的勞動量減輕、勞動強度降低,他們有更多的時間進行專業知識的學習,同時由于行業的需要使得他們以更大的熱情投入到計算機知識的學習中去,兩者的有效結合不僅使得他們的知識結構得到了及時的更新,無形中也使員工的自身素質得到進一步增強和提高,輕松實現通過會計電算化軟件進行會計事務的管理。會計電算化的實現為企業財務改革奠定了堅實的技術后盾,而會計工作人員自身素質的提高,為財務改革在人員方面提供了基礎。

  三、企業應用會計電算化的現狀及存在問題

  (一)企業應用會計電算化的現狀。計算機技術和會計專業相結合,即會計電算化在企業在應用,是會計制度的大膽創新和改革,這種科學的會計管理方法不僅更有效地和國際接軌也更加適應了多種經濟成分發展的要求,加快了會計與外界的專業合作和交流,有力促進了會計管理發展的國際化進程;同時計算機技術和會計專業的緊密結合,改變了會計的核算方法和手段,提高了數據的準確性,使會計管理水平發生了很大的變化,推動了會計的現代化步伐。

  (二)會計電算化存在的問題。當然由于社會和企業等各方面的原因,會計電算化在企業的實際應用中也存在著不少問題。

  在一些企業,領導不能真正了解會計電算化,把會計電算化等同于辦公自動化,因而缺少相應的政策方面的引導和支持,在會計人員電算化培訓上力度不夠,這一問題的存在,使得企業會計工作人員積極性難以提高,他們缺乏對本職工作的熱情,影響了會計工作的順利進行。目前,我國的一些企業是國有企業,這種體制的弊端是責權不分、產權不清、政企不分、管理不合理,企業相對封閉管理,沒有自主經營的權利,缺乏競爭,這使得他們缺少進行信息化管理的需求及動力;另外,部分企業雖然在體制上私營的,但企業管理層缺乏改革力度,仍沿用原有的管理方法,缺乏對會計電算化在企業中管理的正確認識。種種原因使電算化在會計管理中得不到足夠的重視,更談不上深入的應用。企業缺乏對員工的專業培訓。企業會計工作對從業人員的要求高。衡量會計人員是否合格的標準不僅是其嫻熟的基本功、過硬的專業知識、豐富實踐經歷,還要其對新知識的熟練掌握。而會計電算化在企業的廣泛應用,對會計從業人員又提出了新的要求,既對計算機的熟練使用。而企業恰恰缺乏這方面的培訓,在企業財務中往往有經驗的工作人員,不能很好將會計電算化應用在會計工作中;而新的工會計工作人員雖然能熟練使用電算化軟件,但他們對復雜的會計工作卻沒有頭緒,這使得會計電算化專業的培訓工作在企業會計工作中更顯得尤其重要。

  四、會計優和化完善電算化應用的基本策略

  (一)建立并完善企業內部管理制度。主要是針對使用電算化軟件的會計工作人員制訂的,用來明確使用人員的權限以及規范使用人員的具體行為,這是對軟件使用人員制度方面的規范,另外在軟件具體操作上也要做嚴格的規范,以確保會計電算化軟件的高效使用及安全工作環境。

  (二)建立對計算機管理制度。對于計算機硬件設備的管理主要在以下幾個方面:電算化的專業硬件由企業財務專門管理,其他部門一般不允許使用,而會計人員使用必須由賬務部門批準方可,并統一分配賬號及規范使用權限;另外,為保障設備正常運行,發揮設備更高的性能,要為設備設立專門工作環境;其次機房也要由專人負責機器維護及環境保護。

  在軟件管理方面主要有以下幾個方面:機房管理人員除對硬件管理以外,也要負責軟件的管理及維護,并且在操作過程中對財務數據不得進行任何的操作;為了保證軟件的運行安全,在機器除安裝正版會計電算化軟件外,也要安裝正版殺毒軟件,并且要及時升級,為了保證環境的安全,所有外來的硬件設備在使用前要進行殺毒;機器上不允許安裝其他和工作無關的任何軟件。

  (三)完善會計數據管理機制。會計電算化在企業實行,使得數據的存儲由傳統的紙質檔案存儲逐漸被電子介質的存儲所代替,這給檔案管理帶來了一定的困難。相應的檔案觀念也要隨之更新,這就要求對檔案的管理不僅有針對性地進行紙質數據的保存,也要求對數據的電子版的妥善保存,要有專門人員進行數據存儲,并且也要存儲在專門的設備上,如專門的硬盤或者移動硬盤等,更要注意存儲數據的備份工作,而該項工作的順利進行,不僅要求企業足夠重視,而且還要求企業進一步完善管理制度。

  作者單位:山東省農業管理干部學院會計系參考文獻:

  [ 1 ] 韓 松 凱 . 淺 談 會 計 電 算 化 在 中 小 企 業 中 的 應 用 [ J ] . 會 計 之友,2010,4(3):28-29.

  [2]張明麗.會計電算化操作管理制度[M].北京:中國財政經濟出版社,2006.

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