基于電算化環境探析會計核算方法的改革論文

會計畢業論文 時間:2018-12-22 我要投稿

  會計電算化融合了電算和會計方法,補充了傳統會計的計算方法。有人對會計電算化的認知只是停留在表面上,認為電算化就是用計算機技術來對傳統會計方法進行模擬。會計電算化是在傳統的會計方法中逐漸演化出來的,在新環境下,有很多問題是傳統會計方法無法解決的,因此,需要將全新的方法給引入電算化會計中來,以便解決這些問題。

  1 電算化環境和傳統環境下會計核算方法對比

  1.1 賬戶設置方面的對比

  通過研究發現,會計科目核算的實際方法就是賬戶,結合會計科目名稱來設置賬戶,有一定的差異存在于賬戶和會計科目之間。會計科目主要是從更深的層次來劃分會計要素,結合會計科目來設置賬目,以便有效地管理所有會計對象內容,這種方法比較重要。在電算化環境下進行,已經淘汰掉了傳統的會計核算途徑,如建立賬套等,進而發展了會計科目設置等方法。在一定程度上調整了會計科目的形式、內容等,建立了更加系統和科學的會計核算體系。

  1.2 復式記賬方面的對比

  會計電算化實現之后,人們就開始考慮是否要保持復式記賬,很多工作人員借助于記賬憑證,通過數據文件記錄在電腦中展示記賬,記賬工作可以通過單式記賬的方式來完成。但在數據庫文件中,通過記錄來記載記賬憑證中的借貸雙方,這種方式有著不同的表現形式,都是通過借貸雙方來展示所有業務的。從本質上來講,復式記賬和單式記賬之間是沒有關聯的。

  1.3 憑證編寫與通過的對比

  會計憑證作為一種重要的書面約束文件,主要記載經濟業務和職責劃分等相關內容,在開展經濟業務的過程中,所有機構都需要編寫和獲得會計憑證。因此,需將會計憑證的編寫和通過作為會計核算活動的出發點。相較于傳統環境下的會計核算方式,可以直接輸入電算化環境下的會計憑證,也可以利用系統來完成。

  1.4 賬簿登記方面的對比

  以傳統的會計環境進行分析,首次會計確認指的是賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合而形成的會計核算形式。因此,在會計中,書面記載也屬于賬簿,但在手工會計中,賬簿沒有存在,因而無法制定有效的會計報表。

  2 基于電算化環境下的會計核算方法

  2.1 電算化會計中的建立賬套的途徑

  在電算化環境下,企業在營造企業體系的過程中,主要是借助于會計軟件實現于會計數據體系中。會計主體有著不同的核算方式,主要是結合軟件來劃分會計對象所采取的會計途徑。因此,如果會計核算過程中,采用的是會計核算軟件,就需要將真實的系統核算信息給輸入進來,并且制定一系列的注意事項,促使企業的核算標準得到實現。

  2.2 電算化會計中的初始設置方法

  在電算化會計中,完成了建立賬套之后,就需要將核算籌劃活動給開展下去。在這方面分為三個任務:設置操作人員、設置會計科目、在系統中輸入初始余額。結合實際途徑來開展三個任務,會計核算會受到這三個任務完成情況的影響。在初始設置過程中,只有準確地開展初始設置工作,才可以提高會計核算質量。

  2.3 電算化會計中設置賬戶的方法

  會計科目的應用,可以更加深入的劃分會計要素,通過會計科目來開設會計賬目,來有效管理會計對象中的所有環節。通過會計科目,可以得到很多會計資料,借助于本種方式,來營造系統核算體系。

  2.4 電算化會計中填制憑證與登記賬簿的方法

  在電算化環境中的,會有很多資料產生,如賬簿、憑證報表等。在開展電算化會計體系工作時,關鍵是填制憑證和登記賬簿。電算化會計從根本上改變了會計檔案途徑,在填制憑證和登記賬簿過程中,需要恰當調整工作對象的屬性。

  2.5 電算化會計中的自動轉賬方法

  具體來講,自動轉賬指的是結合用戶定義,系統對轉賬憑證自動生成。在電算化環境下,會計系統中經常用到的一種方式就是自動轉賬,它包括兩種情形,一種是結合相應的函數進行預算,方可以對憑證中需求的數值進行獲取;另一種是直接從賬簿的數據中獲得相關數值,這樣記賬憑證就可以被直接生成出來。

  通過會計電算化的實施,可以營造良好的內控環境,為了避免出現舞弊現象,將相互制約和牽制的作用給發揮出來,就需要對職責分工制度和組織機構等進行合理構建。為了避免破壞或者更改會計數據,就需要采取科學的方法來對計算機程序和會計數據進行保護,以便會計核算各個系統活動的有效性和合法性得到保證。

  3 結 語

  如今,市場經濟體制得到了確立和完善,企業在發展過程中面臨著日趨激烈的市場競爭,傳統的會計核算方式在實踐過程中逐漸暴露出諸多問題,因而越來越多的企業開始重視會計核算方法,因為其可以對經濟業務進行系統連續完整的記錄和計算,以便將足夠豐富的信息提供給經營管理人員。在電算化環境下,會計核算需要改變其形式、內容和要求,以適應新形勢。

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