會計軟件開發過程經濟論文

會計畢業論文 時間:2018-12-23 我要投稿

  由于會計工作具有數據量大、數據結構復雜、數據加工處理方法要求嚴格,數據的真實性、準確性要求高,數據具有可驗證性,要有充分的安全可靠性保證等特征。從而決定了會計軟件的開發是一項專業性、技術性很強的工作,會計軟件的開發過程需要用科學的方法去組織與管理。

  目前會計軟件的開發方法主要有生命周期法和原型法兩種。生命周期法是將會計軟件的研制開發過程看作一個生命周期,這個周期包括6個階段,即可行性研究、系統分析、系統設計、系統實施(程序設計)、系統測試、系統運行維護。原型法的基本思想是:在獲得用戶基本需求的基礎上,投入少量的人力、物力,建立一個原始模型,使用戶及時運行并看到模型的概貌和初步使用效果,然后,進一步提出改進意見。開發人員據此進一步修改完善,并把它作為原型。如此循環,直到得到一個滿意的模型為止。

  兩種方法各有特長,目前會計軟件開發則普遍采用生命周期法。這種方法使系統開發工作分階段分步聚地進行,并明確規定保證了系統開發人員能充分了解系統狀況和用戶需求,對系統開發工作進行有效的組織和控制,避免系統開發陷于無休止的修修補補之中,降低系統的開發成本,保證系統質量。以下我們結合生命周期中階段的基本內容,簡要介紹會計軟件的開發過程。 生命周期法的各個階段及每一階段對應產生的文檔如表1所示:

  一、系統調查

  系統調查是系統設計者認識系統,同會計人員交流的過程,是設計新系統的必要準備,在整個會計軟件的開發過程中占有非常重要的地位。

  系統調查分初步調查和詳細調查兩個階段。

  1.認真周密的可行性分析,盲目進行開發,將來開發完成的軟件有可能因外部環境的限制而無法使用,或出現軟件的維護費大于收益的現象。

  2.初步調查的內容。

  (1)系統目標調查。通常軟件使用者在軟件開發之前就有一個粗略的目標,希望軟件能達到某些要求或某種功能,軟件開發人員要通過與使用者反復交流,確定一個較為明確可行的系統目標。

  (2)內外部環境調查。內容包括: 第一,軟件使用單位的規模、組織機構、管理體制和管理水平; 第二,單位領導人和財會人員使用會計軟件的迫切程度,開發過程中可能會受到哪些方面的阻力; 第三,單位的地理位置、自然環境、通訊設施等是否能夠滿足建立系統的需要。

  (3)現在資源調查。了解單位的經營狀況和經濟實力,在會計軟件開發過程中能投入的人力、物力和財力的情況。

  (4)技術情況調查。了解單位的技術力量,現有人員素質及現有計算機使用狀況。

  (5)數據處理情況調查。了解數據處理的方式、方法、數據流向、數據流量、輸入輸出的數據內容及頻率等。

  3.可行性分析報告。可行性分析報告的內容包括:

  (1)初步調查資料。

  (2)系統的目標及規模。由于軟件使用者水平不一,所提的系統目標可能不完全符合計算機系統的特點和要求,軟件開發人員應對使用者提出的需求加以分析、整理和提煉后,提出合理的系統目標和規模。

  (3)系統的必要性論證。根據初步調查資料,對軟件開發的投入與取得效益進行分析比較,決定是否建立以計算機為基礎的會計信息系統,如果需要,應采用何種方式建立。

  (一)初步調查和可行性分析

  1.初步調查和可行性分析的必要性。會計軟件開發是一項人力、物力、財力的耗費較大的工程,在系統開始投入設計之前,必須認真地進行可行性分析,從經濟、技術等方面論證其建立的必要性和可能性,對條件不成熟的項目要避免一轟而上,避免求大求全。要根據本單位的具體情況確定系統的目標、規模以及系統建立的方式,以盡量少的耗費最大限度地滿足本單位的需要。反之,如果不進行

  (4)技術可行性分析。從單位的技術力量、設備能力、人員素質等方面分析是否能勝任會計軟件的開發、使用和維護。

  (5)經濟可行性分析。軟件開發協議中的費用包括:硬件購置費用、軟件開發費用、人員培訓費用和軟件運行維護費用等,要根據本單位的數據處理量和經濟實力確定軟件的開發方式和規模,以及選配相應的硬件平臺和系統軟件平臺。

  (6)組織可行性分析。會計軟件投入使用后,數據處理工具的改變使會計工作的方式發生了很大變化,許多原有的崗位被新的崗位所替代,會計人員的崗位分工要做相應的調整。考慮到這種調整可能給會計人員帶來短期的不適應,應充分估計遇到的困難。

  二、系統分析

  (一)詳細調查

  在初步調查的基礎上需要對現行的會計業務做詳細調查。 詳細調查要求開發人員深入到會計部門,通過參加實際工作,訪問會計人員等手段,弄清會計數據的來源、流向,以及會計數據之間的關系。詳細調查是系統分析設計的必要準備。內容包括:

  1.組織機構調查。組織機構調查,一是了解機構設置、人員配置和各部門之間的關系;二是了解各崗位職責和相互關系。目的是為制定會計電算化整體方案,確定電算化崗位及開展人員培訓提供基礎資料。

  2.業務流程調查。將現行會計業務的處理過程規范化的業務處理流程圖表示出來。

  3.數據流程調查。在一個信息系統中,同時存在著物流和信息流,數據流程調查就是將業務處理流程中的信息流提出來,形成反映信息內容,來龍去脈和加工處理過程的數據流程圖,也就是手工條件下帳務處理的業務流程。

  4.數據處理量調查。統計系統中各項輸入輸出的數據量和頻率,確定需要儲存數據的數量、貯存時間和使用方式,據此選定相應的硬件設備、開發環境和開發工具。 詳細調查還包括輸入輸出調查、文件調查、代碼調查等內容。

  (二)系統分析

  系統調查結束之后,要對系統調查資料進行深入分析,找出應解決的問題,提出改進方法,并根據業務人員的需要增刪相應的功能,最后形成面向軟件開發人員的包括數據流圖、數據字典、輸入輸出項目和要求等內容的會計軟件邏輯模型,編制軟件需要說明書,制定系統設計的初步計劃。以下簡要介紹系統分析中的主要文檔。

  1.數據流圖。這里的數據流圖與詳細調查中的數據流程圖有較大的區別,它打破了原有手工業務流程的框框,按照計算機處理的特點重新組織數據流程。這里以帳務處理為例,給出一個帳務處理軟件數據流程圖(圖1)。

  2.數據字典。為詳細說明數據流程所述文件的內容和組織方式,還要編制相應的數據字典,數據字典有二類:一類是數據庫字典,包括文件名、文件項目、文件類型;取值的最大長度和說明。另一類是處理 過程字典,主要用來說明處理過程的輸入,輸出及描 述處理算法。

  3.軟件需求說明書。軟件需求說明書是系統分析的最終結果,是軟件開發人員和使用人員共同確認的,反映軟件實現目標和功能的書面文件,也是指導以后的系統設計工作,評判和測試系統成敗優劣的依據。因此,軟件需求說明書要經過開發人員和使用人員共同簽字,作為重要的文檔資料保存。財政部對商品化會計核算軟件進行評審時,軟件需求說明書是要求報送的重要文件,其內容包括:

  (1)軟件名稱、使用單位和開發單位的名稱和負責人員;

  (2)軟件的目標及規模;

  (3)軟件的數據流圖、數據字典和輸入輸出內容;

  (4)軟件的性能要求,包括:合法性、可靠性、靈活性和易使用性要求;

  (5)軟件運行環境,包括硬件設備、系統軟件及運行場所;

  (6)軟件設計進度描述。

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