云計算對中小企業財務會計信息化的影響論文

會計畢業論文 時間:2019-01-07 我要投稿

  一、云計算對中小企業財務會計信息化的影響

  借助云計算技術,中小企業可以將日常作業的數據信息直接通過網絡傳輸到遠程數據中心進行存儲和計算,再根據需要訪問相應的計算機存儲系統,這將大大節省信息化建設成本,并有效提高工作效率,具體而言,云計算對中小企業財會信息化的影響體現在以下幾方面:

  (一)降低中小企業財務會計信息化管理成本

  傳統的中小企業財務會計信息系統建設需要投入大量成本費用,包括前期調研費用、軟硬件設施費用、系統維護和升級費用等,同時還需要配備精通財務會計知識及信息化處理知識的復合型人才,對于發展中的中小企業而言,實現財會信息化所需要投入的精力以使部分企業力不從心。而基于云計算模式下的信息化建設,企業只需要付費給云服務提供商便可以通過瀏覽器訪問到需要的計算機存儲系統和軟件應用平臺,進而節省了大量的軟硬件購置費用以及維護費用,在降低信息化構建成本的同時實現提高效率的目標。

  (二)實現中小企業內外部信息移動處理和實時共享

  傳統的信息化模式容易造成信息閉塞,面對日益變化的數據信息,不能及時對財會數據進行挖掘分析,進而影響企業做戰略規劃。但在云環境下,可以根據企業的實際需要實時進行數據更新和備份,并通過聯網終端上傳到云存儲當中,并且可以針對不同企業有針對性的處理預算控制、成本核算等會計信息,企業各部門只需要通過瀏覽器就可以訪問到想要的財務軟件應用,并享受云服務商提供的其他技術支持和服務等,在實現內外部信息移動共享的同時解決了數據分布存儲、數據實時備份等問題。

  (三)有助于促進中小企業財會信息化管理標準化

  基于云計算背景下的財會信息化有助于促進中小企業更加標準化管理的實現,一方面表現在由于各中小型企業的經營發展戰略各不相同,在云計算應用之前很難形成標準化管理模式,但云計算模式推廣之后,各企業為了能夠適應新形勢變化、加強自身市場競爭力,將向更加專業化、標準化管理方向發展;另一方面表現在由于云計算具有較強的可擴展性,可以幫助企業更加靈活的掌控調整企業內部各個財務核算環節,并能夠將企業的財務、業務、行政等部門集中到同一個平臺工作,實現部門間的無縫銜接和在線協作,更利于標準化管理。

  二、基于云計算的中小企業財務會計信息化中存在的問題

  云計算技術應用涉及到軟件應用、網絡安全、運行平臺等一系列活動,目前中小企業財務會計信息化建設取得了一定成績,但還存在諸多問題,具體表現在以下幾方面:

  (一)財會信息化云計算平臺建設和應用尚不成熟

  云計算平臺的建設和應用是中小企業實現財會信息化建設的基礎,但是平臺搭建需要較強的技術和資金要求,并且平臺開發時間長、研發風險高等客觀因素加大了平臺建設難度。相比于國外發達國家云計算應用情況,我國在這方面的建設和應用尚不成熟,主要有兩個原因造成:一是我國相應的配套設施和網絡環境還不能完全滿足云計算應用平臺建設需求,基于云平臺的財務軟件開發也還處于初級階段,難以滿足中小企業發展的現實需要;二是云服務提供商在財務資源的開發數量是還比較少,大多還是集中在業務平臺開發利用上,有關財務方面的就顯得勢單力薄。

  (二)基于云計算中小企業財會信息化軟件及服務內容單一

  目前基于云計算的中小企業所能享受的財務會計信息化服務內容比較單一,主要還是停留在簡單、低端的財務處理層面上,如國內企業阿里巴巴旗下的阿里軟件向用戶提供的就是基于中小企業日常財務會計事務所研發的財務管理服務軟件,而另外國內比較知名的兩大財務軟件公司用友公司的偉庫網和金蝶公司的友商網向中小企業提供的財務會計功能服務也主要是圍繞網上記賬、查賬、財務報銷、資金管理等初級功能展開的。云服務提供商目前所能提供的財務服務還不能實現對企業進行財務預測、資金控制、投資管理等功能,難以滿足中小企業全面實現財務管理的迫切需要。

  (三)云計算模式下的中小企業財務會計信息存在安全隱患

  基于云計算的中小企業財會信息化建設還存在安全隱患,這也是讓很多企業擔憂、影響云計算在中小企業財務會計信息化應用中發展緩慢的重要因素之一。云計算模式下,很多家企業的財務會計信息有可能都存儲在同一個服務器中,這就有可能造成兩方面安全風險:一是在云模式下,很多重要的應用程序和數據都完全透明的呈現在注冊用戶面前,有可能出現人為的泄密數據或遭遇病毒入侵而導致財務數據泄露或篡改的風險;二是軟硬件基礎設施或網絡出現故障時,容易導致數據丟失而使企業陷入數據備份失敗的風險,或者是服務商方面一旦出現問題將有可能導致不能正常的進行數據保存或銷毀,使企業處于被動地位。

  (四)中小企業對云計算的認知度尚需提高

  目前我國中小企業對云計算的認知度普遍偏低,真正在財務會計信息化管理中應用云服務功能的數量還比較少,究其原因,主要以下兩點:一是在企業中應用云計算模式,將打破財務會計人員原有傳統的思想理念和工作方式,全面變革的信息化模式、財務業務流程變化都將給工作人員帶來挑戰,不免造成部分人的抵觸心理;二是目前有關云計算的行業標準還不太成熟,有關網絡安全性問題以及提供商的服務能力還需進一步優化改善,很多企業對應用云計算模式還保持謹慎態度,處于觀望階段。

  三、基于云計算的中小企業財務會計信息化解決對策

  基于云計算的中小企業財務會計信息化建設是一項系統復雜的工程,要加快推進中小企業信息化進程,需要中小企業、服務商以及政府的全力協作,針對目前存在的問題,可以從以下幾方面進行改進完善:

  (一)加快云計算服務軟件的自主開發,提高云計算技術水平

  目前我國中小企業信息化建設尚處于初級發展中階段,資金運轉能力、技術水平等方面整體水平還不是很高,在云計算平臺搭建方面還顯得力不從心。要想進一步促進中小企業財務會計信息化建設,必須提高云計算服務軟件的自主研發能力,提高云計算技術水平。針對當前的發展局勢,需要政府牽頭,帶領中小企業積極參與到云計算平臺建設當中來,一方面政府應該加大對云計算平臺搭建的投入力度,設立專項的云計算平臺構建資金,并在統籌規劃,加快相關政策法規以及行業標準等的建立,通過優惠政策傾向,倡導技術創新升級,鼓勵更多優秀的計算機網絡類公司參與到云計算平臺應用開發中,為云計算快速發展注入力量;另一方面要加大宣傳引導,營造良好的自主開發氛圍,通過集結各相關企業的人力資源、資金資源和技術資源等,為促進云計算在中小企業財會信息化普及提供保障。此外,云服務提供商還應該不斷增強自身的技術開發能力,根據企業不同需求提供個性化服務,實現以技術升級促進云服務發展的目標。

  (二)完善云計算軟件功能和服務,提高財會信息化處理效率

  面對中小企業不斷變化的發展需求,只有不斷完善云計算軟件功能和服務內容,才能保證云計算模式真正促進企業財會信息化管理,即云計算在滿足中小企業日常財務工作需求的同時,還要不斷向提供更深層次服務方向發展,具體而言,可以包括以下幾點:

  1.以滿足中小企業財務會計信息化管理為出發點,在為企業提供記賬、查賬、財務報銷、資金管理等功能的同時,還應該注重數據的挖掘、分析與決策判斷等功能的開發應用,進而為企業做長遠戰略規劃提供參考和保障;

  2.要不斷創新云計算模式的服務能力,在標準的數據架構下,充分結合中小企業的發展特點,進一步增強云計算軟件快速開發功能,讓企業可以簡單快捷的根據實際需要編寫符合自身發展的財務軟件程序,進而提高財會信息化處理效率;

  3.云服務提供商可以借鑒國外先進經驗,提供靈活的自定義服務功能和在線定制服務功能,讓中小企業可以隨時調整與其發展相匹配的財會信息化系統,進而推動企業向現代化、精細化方向發展。

  (三)加強對云計算運營商的監管,增強云計算應用的安全性

  作為新興事物,云計算技術的安全問題一直是關注的重點問題,如解決不好,將嚴重影響在中小企業財務會計信息化中的應用進程。針對云計算安全性問題,可從云服務提供商、企業自身、政府三個方面分別加以改進完善。

  1.對于云服務供應商而言,要不斷通過提高信息安全技術水平來加強云計算的安全性能,在訪問權限設置上采用分權分級的形式防止越權訪問數據的現象發生,通過密鑰加密等先進的數據加密技術,對企業重要保密的財務數據進行加密處理,并制定嚴謹的安全預防和解決方案以低于、惡意入侵等安全事故的發生,為云計算營造一個良好的運營環境。

  2.對于中小企業本身而言,要明確自己的發展需求,在選擇服務商之前做好評估工作,盡量選擇實力雄厚、信譽良好、發展潛力大的云計算供應商,并且要有一定的數據安全風險意識,做好數據備份和維護工作。

  3.政府方面則需要加強對云計算運營商的監管,一方面要建立科學的資質審查制度,嚴格把關運營商進入行業標準,另一方面要定期對運營商的資質進行審查監督,對于不合格商家予以嚴厲懲罰,切實保障中小企業利益。

  (四)加大云計算模式應用的宣傳推廣,提高會計人員綜合能力

  加大云計算模式應用的宣傳推廣是促進云計算廣泛應用的有效手段,除了要大力倡導優秀的運營商加入到云計算平臺開發中來,還要積極引導更多學者也參與到云計算的學術討論上來,為云計算的實際應用打下堅實的理論基礎。云計算模式下的中小企業財務會計信息化建設要求相關的會計從業人員不但要有扎實的財會專業知識理論功底,還要有較強的計算機應用操作能力,而目前很多企業的工作人員缺乏這種復合型人才,因此必須加大人員隊伍的培訓力度,提高會計人員的綜合能力。一方面要讓會計人員改變傳統的工作理念和方法,積極吸收先進的管理理念和工作方式,擁有較強的風險意識;另一方面要不斷提高會計人員的專業基礎,如財務管理、信息處理、數據安全等方面的培訓,并且加強對工作人員的計算機應用操作的指導,提高隊伍的整體素質。而相關工作人員也要不斷加強自身學習能力,積極吸收先進思想,努力成為企業信息化建設中需要的優秀復合型人才。四、結束語隨著信息技術的不斷發展,云計算的出現給中小企業財務會計信息化建設帶來新的機遇和挑戰,云計算模式因為其超強的計算能力和可擴展性等優勢,很好的解決了中小企業財會信息化過程中成本高、信息閉塞等問題。云計算作為一種新興起的服務模式,其構建過程復雜繁瑣,尤其是中小企業在搭建云計算平臺時會遇到很多困難,因此必須轉變傳統思想、加強行業標準建設、不斷改進技術水平,相信未來在不斷總結經驗和改革創新的基礎上,基于云計算的中小企業財務會計信息化將有更好的發展前景。

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