云計算在小型企業會計信息化中的運用論文

會計畢業論文 時間:2019-01-08 我要投稿

  摘要:在大數據背景下,企業會計信息化建設的成功與否將直接影響企業的經營和發展,尤其是小型企業的會計信息化建設對自身發展意義重大。鑒于此,本文將著重介紹云計算理念以及云計算在小型企業會計信息化建設過程中的應用,并提出一些小型企業建設會計信息系統時應該注意的問題,以期促進小型企業的信息化建設,提高小型企業的經濟效益。

  關鍵詞:云計算;小型企業;會計信息化

  美國國家標準技術學院制定的云計算規范指出,云計算是一個可以按需配置資源的信息計算模型,該技術的資源可以被快速提供和發布,便于企業進行信息管理和使用。中小企業想要得到更好的發展,就必須充分運用信息技術,建設會計信息化系統,從而在激烈的市場競爭中占據一席之地。

  一、云計算在小型企業會計信息化中的應用

  (一)輔助建立小型企業會計信息化系統

  云計算技術可以輔助小型企業建立完整的會計信息化系統。首先是處于基層設施層的虛擬服務云,這種基礎設施對系統的可靠性和安全性要求較高,因此一般由一些大型的運營商提供,例如中國電信或中國移動。其次是平臺服務云,平臺服務云系統不僅致力于對企業會計信息的挖掘,還為企業提供了統一的權限管理能力。這種服務設施的提供者必須對企業日常業務數據的處理模式有較為全面的認知,因此這類系統多數由具有較強架構能力的IT企業提供,例如SAP等。最后,云計算還能輔助小型企業建立業務服務云系統,該系統處于云計算的最上層,具有較強的業務針對性,能夠滿足統一企業不同部分的工作需求,包括一些小型企業常見的SCM系統的處理,有利于小型企業快速進行實際業務操作,從而減少成本支出,建立完善的會計信息化系統。

  (二)系統應用優勢

  云計算技術在小型企業會計信息化建設中的應用不僅體現在輔助企業建立會計信息化系統上,還表現在諸多系統應用優勢上。

  1、降低小型企業會計信息化實施成本

  在傳統的會計信息化系統建設過程中,其建設費用包括方案規劃費用、網絡建設費用以及日常維護在內的建設費用,對小型企業來說都是一筆不小的開支。而在云計算模式下,服務供應商所搭建的會計信息化平臺具有完善的網絡基礎設施和軟件、硬件操作平臺,以及網絡系統的實施和維護等一系列服務,小型企業無需購買設備,甚至不需要招收對應的專業人才,只需要在前期支付一筆項目實施費用,就可以進行平臺的操作,這大大降低了小型企業會計信息化的建設成本。

  2、提高小型企業會計信息化應用效率

  云計算系統實行了互聯網聯通模式,用戶通過平臺登錄系統,就可以隨時隨地進行業務處理,開展記賬、算賬、報賬以及報稅等一系列工作,而企業管理者也可以通過云計算系統進行指令的發布和業務的審核,這對提高小型企業會計信息化應用效率有著重要的意義。

  3、滿足小型企業靈活的業務需求

  當前,我國中小企業不僅數量繁多,而且種類也十分豐富,每個領域的企業都有其各自的會計需求,再加之市場競爭的日益激烈,許多中小企業會隨時改變自己的業務類型。云計算技術通過其可伸縮性的特點,靈活的定制服務,充分滿足了小型企業的業務需求,對我國中小型企業的會計信息化發展起到了積極的作用。

  二、基于云計算的小型企業會計信息化建設應注意的問題

  (一)人員管理

  想要加強小型企業會計信息化的建設,就必須先提高企業人員管理質量,這就要求企業的管理層要認識到會計信息化系統建設的重要性。在瞬息萬變的信息化時代,會計信息化能夠將本企業和其他企業的市場連接成整體,使管理者準確把握企業的內部情況、供應商供貨情況以及市場的需求變化。因此,企業必須高度關注會計信息化的建設,優先占據市場,獲得發展先機,從而得到穩定的用戶群,為企業的經濟發展提供強有力的保障。

  (二)安全防范

  除了提高對企業建設信息化系統的重視程度,企業還應該加強信息化系統的安全防范工作。由于會計信息化系統的建設基于互聯網的發展,而互聯網卻有著較強的互通性,可能會出現較大的信息漏洞,因此企業必須充分利用路由器和防火墻等網絡設備對系統進行網絡安全檢測和研究,從而防范來自網絡的非法侵入和攻擊。首先,企業應當制定完善的系統數據備份制度,并且明確備份制度的范圍、備份方法、存放路徑和責任歸屬。其次,企業還要定期修改數據備份制度,除了定期備份數據之外,企業要形成雙保險制度,對數據備份制度進行定期的修改,以順應時代的轉變,更好地擴寬數據系統和領域。

  三、結束語

  在大數據背景下,各行各業都走在了信息化建設的道路上,小型企業必須加強會計信息化建設,有效促進企業的發展。為了更好地解決企業在會計信息化建設中的問題,小型企業必須加強人員管理和安全防范,從而更好地促進小型企業的發展,提高其在市場中的競爭力。

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