管理會計信息化系統的構建與運行論文

  【摘要】南昌航空城的建設為學校帶來了新的發展機遇,作為入駐航空城的院校,深深感受到航空產業化發展對高職人才多樣化要求的壓力;航空產業孕育了偉大的航空精神,“航空報國、追求第一”是航空人自豪的內心表露。依托洪都航空集團辦學,擁有省內外一流的實習實訓基地,學生能夠學到全面的技術,實現學生能力培養與企業需求無縫鏈接。擁有一支科研能力強、教學水平高的“雙師型”教師隊伍。

  【關鍵詞】管理;會計信息化系統;構建;運行

  校企深度融合為培養高素質技能型專門人才提供了有力保障。在這樣的大背景下,學校財務從2009年開始進行財務轉型,推進從核算型財務向價值創造型財務的轉變。同時,在2014年,學校構建融合財務會計與管理會計的廣義財務信息系統,實現從會計核算信息化向管理會計信息化的拓展,提升了財務對業務的決策支持作用。

  一、管理會計信息化系統構建的背景

  (一)戰略落地要求學校管理會計信息化。切實貫徹習*平總書記重要指示精神,服務“四個全面”戰略布局和創新驅動發展戰略,立德樹人,服務發展,促進就業,適應需求、面向人人,產教融合、校企合作,工學結合、知行合一,高等職業教育與經濟社會同步發展,加強技術技能積累,提升人才培養質量。

  (二)統一調配學校資源要求管理會計信息化。學校經費管理與財務人員編制有限,現金流理與規避現金風險,現學校有三個部分,一是高等教育部分;二是教育培訓部分,三是黨校方面。三個方面之間關系緊密,在產業上分工協作、實現共贏。

  (三)業務精細化管理要求管理會計信息化。2009年學校開始進行財務核算轉型,推進從核算型財務向價值創造型財務的轉變,財務從原后勤處獨立出來,成立學校財務處。同時,學校構建“會計集中核算,業務支持分散”,從專業財務核算到管理會計角度提供決策支與增值服務。

  二、管理會計信息化系統的構建與運行

  學校的財務信息系統包括會計核算信息系統與管理會計信息系統,能提供傳統的會計核算所無法提供的更廣泛的決策信息與業務支持,同時實現了與業務系統的有效集成。

  (一)打造統一管理分工協作的財務信息系統。新形勢下的管理會計信息化建設要求各子系統能實現真正的統一化、集成化、智能化,使各子系統協調工作、共享資源、交互使用,達到系統整合。所以學校的財務信息系統一是要銜接學校現有的教務系統、學工系統;二是要與銀行實現直聯,實時高效、準確的收費代扣業務;三是實現收費管理平臺中的網上支付功能,實現學生在家、在宿舍,只要能夠上網即可通過網銀進行支付;四是使數據查詢變得便利,學校領導可查詢學校費用的應收、已收、欠收情況的統計,財務處人員可以查詢到學生收費情況,院系老師可以查詢本系學生的實時收費情況;學生可以查詢自己應交、已交費用的情況。

  (二)確立管理會計信息系統整體設計思路。學校財務充分借助中航工業、省廳統一召集的會議,交流了管理會計信息平臺搭建的經驗體會。筆者建議可引入XBRL理念來改變報表的組織與實現方式。在原有財務報告內容基礎上,可以根據不同需求對報告內容進行擴展定義。擴展對原有內容的使用不造成影響。這既保證了財務報告通用內容的可比,又兼容了特殊信息需求,使一份報告可以同時滿足多種使用需要。傳統文件格式僅是技術層面的標準化,對于文件所表述的內容,即業務層面缺乏統一規范。XBRL則實現了業務層面標準化,對財務報告共同元素(如“貨幣資金”)進行統一定義,實現不同企業、不同系統中的會計信息可比。XBRL把財務報告內容分解成一個個信息元素(元素可以簡單理解為一個數字或者一段文字),每個元素可以單獨從報告中提取出來進行分析處理。XBRL不僅包含財務報告信息元素,而且描述了元素間的業務邏輯關系,包括勾稽關系、層級關系、列報順序、表格關系等。依據這些關系,計算機可以“理解”報告內容,從而進行智能處理。設計方案的具體內容包括:網絡環境、硬件和軟件選購配置、財務信息系統軟件的選購、系統運行維護、人員和崗位配置等,把這些具體的設計方案綜合起來,就形成一個完整的財務信息系統設計方案。原學校是單一校區的情況下,采取集中式統一財務管理,現在學校一校三地,規模逐步擴大,采取分散布局、集中式管理。在不同的管理模式下,建設財務信息系統時,采用的網絡技術方案會有所不同。通過購買商品化軟件+自行開發兩種途徑解決。學校的財務管理系統軟件的規劃與選擇是管理會計信息化平臺建設的核心工作。在軟件的選擇上,除考慮待選的財務管理系統軟件在功能上是否能夠滿足高校財務管理的需要,還考慮學校個性化的財務管理需求能否得到解決。

  綜上所述,周密規劃管理會計信息系統能在當前以及未來一段時間內最大限度地滿足學校高層管理與決策的需求,滿足學生與教職員工的查詢財務信息的需求。因此,學校結合自身實際,在對管理會計信息化平臺需求進行周密分析,實用、經濟、充分利用信息資源、立足長遠、逐步完善、逐步發展的原則,規劃出實時性、開放性和資源高度共享為特點的管理會計信息化系統。另外,在學校管理會計信息化建設過程中,校內各部門都積極配合,樹立數據資源共享的工作理念,確立部門間實時信息溝通和協同工作的思想,真正實現全校一盤棋,全局規劃優先,部門規劃服從,全面安排,相互協調,為校內的管理信息系統和公共服務平臺提供全面支持,做到信息口徑規則統一、數據資源互相共享,從而不斷提高信息化管理水平和服務質量。

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