淺談供應商選擇和管理在企業生產經營中的作用論文

  摘要:

  隨著科技的迅猛發展,產品的生命周期越來越短,當前供應商的選擇和管理是一個被人們所爭論的關鍵問題,對優質供應商的選擇能使企業站在更高位置的起點,所以科學有效地選擇供應商,完善對供應商隊伍的管理,可以促使供需雙方獲得互信,有利于維護企業的自身利益。本文簡單闡述了企業對供應商的選擇與管理以及供應商在企業生產經營中的作用幾個方面的內容。

  關鍵詞:供應商;選擇;管理;作用

  企業的采購成本是企業成本控制的主體和核心,企業采購管理的目標之一就是以最低的總成本提供滿足企業需要的物料和服務。供應商的選擇及管理是采購職能中的一項重要內容,做好供應商選擇及管理對確保企業的物資采購成本具有很重要的作用。

  一、供應商的選擇。

  在現代市場上進行物料采購時,往往有許多家供應商可以供選擇,此時買方處于有利地位,可以貨比多家。采購部門必須有能力找到合適的供應商為企業提供所需物料。在對一個供應商從認知到選擇的流程中,首先要對供應商對應的特定的分類市場進行競爭分析,了解各大供應商在市場中的定位是怎樣的,從而對潛在供應商有一個大概的了解;在此基礎上,企業的采購部可以使用統一標準的供應商情況登記表,來統計供應商提供的信息,這些信息應包括:供應商的注冊地、注冊資金、主要股東結構、生產場地、設備、人員、主要產品、主要客戶、生產能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應的穩定性、資源的可靠性,以及其綜合競爭能力,對供應商做出初步的篩選,根據相應的產品分類建立初步的供應商數據庫。

  接著,要安排對供應商實地考察,必要時可以邀請質量部門和工藝工程師一起參與,他們不僅會帶來專業的知識與經驗,共同審核的經歷也會有助于企業內部的溝通和協調。在實地考察中,應該使用統一的評分卡進行評估,并著重對其管理體系進行審核,如作業指導書等文件,質量記錄等,要求面面俱到,不能遺漏。在考察中團隊成員要及時溝通,在考察結束的會議中,總結供應商的優點和不足之處,并聽取供應商的解釋。

  最后,在供應商審核完成后,由企業的采購部將符合要求的供應商根據產品分類建立相應的合格供應商數據庫。當企業的生產車間、維修車間及研發部門等用料單位產生了對某一種物料的需求之后,企業的供應部門會收到它們發出的標明所需物料特點(如型號、規格、質量要求等)并根據物料需求分析表計算出物料量,填寫采購申請單,依照簽核流程送至不同審核主管批準后,企業的采購部在收到采購申請單后就可以根據物料的品種、價格、形狀、功能、品質及多種相應服務條件(如交付日期等)向本企業供應商數據庫中相應的合格供應商提出要求,比較供應商供貨能力和條件,選擇出最理想的供應商。

  二、供應商的管理。

  1、對供應商進行分級管理。

  按照供應商資質及其與企業的合作情況,對合格供應商進行分級。按照物資ABC管理法對項目所需設備和主材進行綜合評定,一級供應商:定位為戰略伙伴;二級供應商:定位為長期供應商;三級供應商:定位為臨時供應商。待定供應商:指暫未經過供應商評定或經年終(或項目竣工)評定不合格而由其他級別供應商降級待定的,在特定期限內暫不從此類供應商采購,待此類供應商整改升級后,再行采購。

  2、對供應商的質量管理。

  供應商質量管理的目的就是保證從供應商處所采購的物料,能夠持續穩定地達到產品說明書的要求,符合生產部門的需要。質量管理具體包括:供應商是否通過相關的國際質量認證標準;供應商了解和貫徹全面質量管理的概念的深度和廣度如何;是否已具備檢驗和測試所購物質原材料的方法和步驟;在質量方面采取什么樣的統計管理和控制方法;供應商是不是能夠被放心地免除過去進貨時的檢驗等。

  3、建立穩定的優秀供應商激勵制度,使供應商有足夠的積極性不斷的進行減低成本、保證穩定的產品質量、改善提高交貨及時率等。具體激勵手段有:

  (1)財務激勵。采購價格的重新制定、月結方式的改變、短期資金的籌措等都可用來對供應商的激勵。

  (2)訂單激勵。獲得更多的訂單份額對于供應商來說是一種直接的激勵方式。

  三、供應商在企業生產經營中的作用。

  穩定的供應才有穩定的生產。為了滿足顧客越來越高的要求,企業都力求以最低的成本將高質量的產品以最快的速度供應到市場上去,以獲得最大的利潤,這就要求企業按庫存生產,隨時滿足顧客的需求。但是庫存的增加必然會使企業的費用相對增加,也會增加企業的風險;而市場激烈的競爭迫使企業必須按訂單進行生產,這樣就出現了矛盾。這時,企業所選擇的誠信、穩定的合格供應商的存在就可以完美的解決這一矛盾,使企業的生產經營風險降到最低。同時,在商品生產和交換的整體供應鏈中,每個企業既是顧客也是供應商,隨著科技的進步,產品的開發周期在極大地縮短,產品開發同步工程應運而生;企業可以通過采購讓相應的合格供應商參與到企業的新產品開發中來,不僅可以利用供應商的專業技術優勢縮短產品開發時間,節省產品開發費用及產品制造成本,還可以更好地滿足產品功能性的需要,提高產品在整個市場上的競爭力。

  總之,選擇出適合本企業的合格供應商并進行合理有效的管理,穩步推進與供應商之間的合作關系,創導雙贏思想,特別是對那些戰略類物資和市場獲取難度大的物資的供應商更要建立長期的合作伙伴關系,這樣既可以確保生產經營的物資需要,降低存貨投資和存貨損失,保證并提高采購物品的質量,避免供應商為獲得市場而采用劣質材料以次充好,降低項目材料質量,增加企業施工質量風險和使用成本,影響企業的正常工作;又可以降低所采購的物資或服務的價格,節省產品開發費用及產品制造成本,降低企業的經營風險;同時對提升企業的核心競爭力也具有十分重要的作用。

  參考文獻:

  [1]張壟,主編.工商管理專業知識與實務,中國人事出版社,201 2

  [2]郭暉,主編.采購實務.中國物質出版社,2006.

  [3]劉荔娟,主編.現代采購管理.上海財經大學出版社,2005.

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