預算管理在企業中的運用論文

  摘要:預算管理在企業發展中的重要性隨著市場經濟的發展逐漸突顯出來,其在企業管理中的應用,可大大提高企業整體的市場競爭力,實現企業組織結構的有效整合,同時對改善企業的管理模式也具有重要作用。為了進一步探究預算管理在企業中的應用,本文首先闡述了預算管理的特點及意義,并對其在企業中的應用進行分析,僅供參考。

  關鍵詞:預算管理;企業;應用;管理模式

  預算管理是企業實現內部控制的重要手段,其具有鮮明的特點和先進的管理方法,是企業進行各項經濟活動的重要保障,預算管理工作質量的高低直接影響著企業資金的使用效率和企業資源的整合情況。在如此激烈的市場競爭環境下,企業在運行過程中面臨著巨大的風險,而風險的規避就需要將預算管理應用其中,從企業當前的發展狀況出發,逐步完善企業的管理體系,將預算管理的作用充分發揮出來,實現企業資源的合理配置,避免出現不必要的資金消耗及浪費現象。預算管理在企業中的應用,對實現經濟效益的最大化具有重要作用,因此,應對企業運行過程中預算管理的應用予以重視。

  1、預算管理在企業應用中的特點和意義

  1.1預算管理的特點

  1)全面性。預算管理涉及了企業內部多項經營活動及內容,比如企業日常的收入與支出管理、企業固定資產的使用與配置、企業無形資產的管理和投資等,覆蓋到企業的各個流程、各個環節的管理上,是一種全面效應較強的管理手段。

  2)靈活性。其在企業管理中的應用,可對企業內部的一預算管理在企業中的應用蔣燦(重慶渝高科技產業(集團)股份有限公司)切經營行為進行預算控制,以根據企業內部出現的各種問題進行針對性管理,同時采取靈活的處理手段進行整改與調整。

  3)戰略性。預算管理的實質主要是對企業下一步的經營目標作出預算和計劃,利于全面掌握企業的實際經營和發展狀況,并在此基礎上,合理利用企業的現有資源,結合當前社會經濟的發展情況,制定符合企業發展需求的新計劃,以實現企業戰略性目標。

  4)監管性。預算管理是對企業發展情況和運行狀況的控制,可對企業內部的具體操作和目標實現進行調整,具有較強的監察性。

  1.2預算管理的意義

  良好的預算管理工作可保證企業經營活動的順利進行,有效降低企業的財務支出,將更多的資金應用在企業基礎設施建設中,以實現企業運營成本的優化,從而實現企業經濟效益的最大化。結合企業發展的實際情況,實行預算管理,結合市場發展動向和變化趨勢,合理估算企業各項經營活動的支出,使企業各項支出達到最佳狀態,在一定程度上可減少企業的發展風險,對促進企業經濟效益具有積極作用。利用預算管理工作,能及時應對企業發展環境中所面臨的困難及挑戰,并抓住發展機遇,為企業對發展戰略進行調整和變更提供了可靠平臺,促使企業更好的適應社會經濟的發展需求,有利于提高企業的應變能力和處理能力。

  2預算管理在企業中的應用

  2.1采取有效的預算模式

  針對企業的實際運作情況,采用科學合理的預算方法,適當調整工作體系,做好相關的評估工作,減少不必要的資金損耗,促進企業的高效發展。一般情況下,預算模式主要有以下兩種

  1)固定預算。主要應用于群體客戶中,固定預算法在企業中的應用,對提高預算數據的準確性、促進企業的持續發展具有重要作用。

  2)滾動預算。滾動預算的運行效果不同于固定預算,其是一種動態的預算管理方法,可在企業發展過程中發揮良好的動態預算效果,在企業資金信息變化的過程中,要求企業管理人員結合當前企業的發展特點,對預算體系進行調整,明確行業市場的發展趨勢與動態變化,并在此基礎上,有針對性的對戰略計劃進行調整,以拓寬企業的發展渠道,為企業發展尋求更多的發展機遇。

  3)以成本為核心的預算。該預算管理模式有利于降低企業成本,提高企業的盈利水平,同時還有利于企業采取低成本擴張戰略,擴大市場占有率,加快企業的快速發展;但在降低成本的過程中,極易忽視新產品的開發。

  2.2加強預算執行控制

  預算執行控制是預算管理的重要環節,即是對企業各類事項的逐級授權審批的過程,因此,預算執行控制應與企業審批權限制度結合起來。在企業內部各部門職責明確的前提下,可實行預算內事項與預算外差異化審批制度,即預算內事項可采取簡化流程總額控制等措施進行審批,而預算外事項則遵循一事一報的原則。在預算執行的過程中,極有可能出現與年初預算存在較大偏差的現象,為了保證預算的嚴肅性,不允許對已批復的預算進行隨意調整。

  2.3重視預算的激勵作用

  目前,諸多企業注重預算的控制效果,而忽視了預算的激勵作用。預算管理在企業中的應用,有利于促使企業實現戰略性目標,而實現這一目標的過程中,一方面可直接形成一種精神動力,另一方面可通過目標的實現而獲得獎勵,又將形成一種物質動力,這對員工提高自身的積極性、充分發揮自身價值具有重要作用,也是提高企業整體生產效率的重要手段,這就是所謂的預算管理的激勵作用。但在預算管理的實際應用中,這種積極作用并未被企業所重視,因此,預算編制、執行、分析考評和調整全過程的工作人員及企業領導層應對預算的激勵作用予以重視,從而確保企業預算管理工作達到有效性的目標。

  2.4提高對預算管理的認識

  企業預算管理水平的高低直接影響到企業的生存和發展,因此,企業領導應對預算管理予以重視,強化全面預算管理的理念,使企業員工意識到預算管理是一項全民參與的系統性工程,涉及到企業的方方面面,提高員工對預算管理工作的認識。另外,為了確保預算管理工作的有效實施,企業可建立完善的責任機制,明確各員工所處崗位的職責與權利,將預算工作落實到每個人,并將其與員工的薪酬掛鉤,提高全員參與的積極性與主動性。

  2.5多種預算管理方法在企業中的應用

  1)EVA模型。其是對企業經營業績進行評價的指標,通過對企業內部的營運業績進行比較,對企業的近期盈利結果及其未來發展動向進行指導。EVA主要反映的是企業股東和經驗者之間的共同利益,有利于企業目標的明確,可有效提升企業整體的競爭力與管理能力。

  2)PDCA循環方法。其實質是在控制企業產品質量的同時,對企業的管理質量和工作質量進行控制,根據預算計劃對企業內部工作進行安排和執行,及時發現其中存在的問題,并采取措施重新進行整改,即使企業的預算管理工作始終處于一個循環與整改的過程中,促使企業的管理處于一個不斷循環和不斷進步的過程,確保企業的一切質量問題均在循環中得到整改和完善。

  3實例分析

  某企業成立于2008年,隨著市場規模的不斷擴大,業務量需求增加,為進一步滿足企業發展需求,該企業在2012年先后完成了兩次增資,經過一系列改革與創新后,2014年,企業營業收入3425萬元,凈利潤700萬元。該企業采用自上而下的方式,建立了一套相對完善的預算管理體制,涉及到企業內部的各個部門,但結合當前企業的實際情況,預算管理方面存在以下以下幾點問題:

  1)忽視長期規劃。企業領導階層更注重的是當前利潤目標及經營計劃的完成情況,導致下級執行部門更關注企業下達的業績目標,而忽視了對業績目標達成的長遠規劃。

  2)缺少專門的預算管理機構。相關部門只是簡單的將各部門所提交的預算進行機械性整理,導致預算管理缺乏一定的科學性,造成預算管理出現混亂。

  3)預算監控體系不完善。預算管理模式不夠精細,無法適應企業發展的需要,導致預算動態調整無法合理進行,不能做好相應的預算分析工作。

  在執行預算的過程中,財務會計基礎工作落實不到位,導致企業各部門的基礎數據不統一、不真實。針對上述情況,該企業制定一系列改革方案,具體內容為:

  1)將預算管理作為公司戰略管理的一部分,將預算目標作為企業的戰略目標,并將其體現在企業的長期預算中,而將短期預算作為具體實施的行動安排。

  2)完善預算管理組織機構。企業在推行預算管理的過程中,應設置一個權威性的預算管理機構,并成立一個全面預算管理體系,全面負責預算管理的組織和協調工作,在實際經營過程中,將預算的真實執行情況及時反映出來,對出現預算偏離的情況,應及時制定措施予以糾正,實現預算管理的全員參與。

  3)強化并完善監控體系。為了保證預期目標,應對預算指標進行逐層分解,并按照時間進行細分,在企業內部全面宣傳預算目標和編制依據的過程中,促使企業員工在了解自身責任和義務的基礎上,主動、積極的執行預算。另外,預算目標一旦下達,除非發生特殊情況,否則不允許輕易改動,以對預算單位起到一定的約束作用。

  4、結語

  綜上所述,預算管理在企業中的應用,對企業發展和進步具有重要的推動作用,因此,企業要想提高自身在市場中的競爭力,應加強預算管理人才的引入,合理應用良好的預算方法,建立有效的預算管理機制,采取有效的預算模式,確保企業預算管理工作的順利開展,從而促進企業的健康穩定發展。

  參考文獻

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