高新技術企業財務管理信息化改革策略論文

  摘要:隨著科技的不斷發展,信息化的應用現已深入到社會的各個領域,基于此背景下,高新技術企業財務管理方面,同樣也逐漸采用財務管理信息化的措施,對自身財務信息進行管理。文章就針對在現代社會的發展背景下,高新技術企業的財務管理信息化的應用與改革進行研究,并針對研究提出相關建議。作為高新技術企業,面臨著更為激烈的市場競爭和更大的財務風險,只有不斷提高本企業的財務管理信息化水平,才能為企業的管理和決策提供更為全面、準確的財務信息。

  關鍵詞:高新企業;財務管理;信息化

  一、引言

  現代社會信息化技術的應用愈發深入,對于高新企業而言,信息化可以應用其財務管理方面,而應用之后的財務管理,就被稱為財務管理信息化。財務管理信息化,即為通過系統,對財務的核算、企業財產的統籌進行管理。與傳統的財務管理相比,財務管理信息化的管理精確度、正確性都有顯著的優勢。基于我國大部分的高新技術企業的現狀,大部分的企業依舊在運行傳統會計的工作形式,而這樣的工作方式,需要大量的人工作業才能完成,并且容易造成一定規模的工作失誤。當采用了財務管理信息化后,可以通過計算機,大幅度減少人工作業的工作量,使人工只需要通過信息系統,對財務信息進行收集、整理、核算等工作,而基于計算機的便捷性,使得會計工作的便捷性、準確性都得到了大幅度的提升,擺脫了傳統財務管理的弊端,證實了應用財務管理信息化價值。財務管理信息化屬于新興的財務管理方式,其與傳統的財務管理有較大的區別。財務管理信息化,是基于人工管理之下的一項管理技術,所以在此前提下,會計人員的要求也得到了改變,不再僅限于會計本身的職能,還對會計人員的財務管理信息化的操作水平有一定要求,而且因為是新的工作方式在職業素養與道德方面也有新的定義,能夠使財務管理信息化的工作得到提升,促進企業、行業、人員的發展。對于財務管理信息化的工作而言,內部審計是企業十分重要的工作環節,該項工作屬于企業財務工作的最后把關,其完成的質量如何,在很大程度上影響著企業最終的收益質量。內部審計是對財務進行控制、監督的一項重大工作,運行良好的前提下,可以對會計工作的質量大幅度提高。在傳統模式之下,內部審計的工作因為事關重大,常常被單獨成立一個部門,而在會計信息的應用之下,內部審計的工作內容也發生了改變,例如對于數據傳輸、數據共享、審核數據存儲等等工作也需要進行管理。

  二、財務管理信息化存在不足的實例分析

  (一)實例簡介

  某高新企業成立時長7年,其初期3年采用傳統的財務方式,而之后4年逐漸進行信息化財務管理,所采用的信息化財務管理系統為ERP管理系統。通過對該企業7年的財務數據采集、分析,將傳統與信息化的財務管理進行對比,通過分析,使傳統與信息化財務管理進行區分。數據采集效率、財務賬目效率、預算管理效率分別由23.8%、25.6%和22.4%提高到43.6%、53.2%和39.4%,不難發現該企業在傳統模式下各項工作的效率相對較低,而使用了ERP系統之后,切實的大幅提高了各項工作的效率。ERP系統為企業一體化管理系統,可以對企業的各個工作環節進行管理,其中對于財務的管理自然被劃分其中。而基于財務管理的角度上,運用ERP系統,能夠在企業財務工作流程上,建立相關的信息統計庫,以便于大量原始數據的查詢、匯總,通過ERP系統的運作,可以使得企業形成以計算機為核心的閉環管理體系,對于財務信息管理而言,可以做到全面化的覆蓋管理。

  (二)財務管理信息化存在的不足

  1.企業財務觀念的不足通過分析可以看出,企業財務管理的相關效率切實得到了提高,但結果上卻沒有達到預期的效果,說明該企業的財務管理信息化還存在巨大的發揮空間。而造成這樣現象的原因,主要在于該企業在傳統模式下工作了較長的一段時間,以至于部分財務人員在觀念上更愿意接受傳統模式,同時在對此系統操作的方面,也體現出操作水平的不足,使得財務信息化無法發揮效能。

  2.企業內控制度不完善財務信息化管理的系統,能夠實現賬目制作的自動化,基于其計算的準確性,能夠嚴格的把控賬目的正確率,避免人工計算時容易出現的錯誤。但該企業的實際工作內容當中,依然存在人工制作賬目的現象,如此前提下就需要人工根據收集的數據,進行大量的核算、比對,進而使得工作效率降低。這樣的現狀主要是因為該企業的內控制度不夠完善,無法促進工作人員形成先進的工作意識,也不明確新型工作的標準,如此導致財務信息化管理接受度不高。

  3.財務風險意識不足當企業應用了財務管理信息化系統之后,其工作的重心會逐漸轉移至計算機與網絡,財務相關的信息,都會與網絡數據的狀態儲存。這樣的儲存方式,從理論上來說是存在一定的丟失風險的,一但發生可能帶來嚴重的財務事故,因此需要對此保持重視。而該企業的工作人員基于多方面的原因,并不能很好的執行這樣工作,經常出現“數據胡亂儲存”、“忘記儲存”、“常年不維護設備”、“設備使用不當”等現象,導致財務信息方面的缺漏。

  4.高端人才不足財務管理信息化系統對于使用人員的技術要求較高,要求其既要具有較高的信息技術水平,又要熟知本企業的生產和管理流程。高新技術企業本身的技術人員較多,例如信息技術、信息控制、生產經營方面的人才等,但是這些技術人才往往只能精通自己熟悉的領域,而建設財務信息化管理系統需要的是高端復合型技術人才,高端人才的不足也會給高新技術企業構建財務管理信息化系統帶來不利的影響。

  三、財務管理信息化的改進策略

  (一)財務管理信息化觀念轉變

  因為財務管理信息化系統,屬于新型技術,對傳統的財務管理形式造成了沖擊,而在這樣的前提下,就使得人工對財務的管理工作面積增加。而為保障財務信息化管理的人工管理質量,首先,需要使得管理人員的觀念轉變,不可在按照傳統模式的管理概念進行工作,否則將造成財務管理的極大紕漏、詳細來說財務信息化管理的觀念,應當堅持以人為本的核心思想,對于信息化管理人才的培養引起重視,對于財務信息化管理的認知應當全面,充分的了解其功能能夠應用的工作,此外還需加強人工對風險的防護、辨別能力,最終是財務信息化管理的質量、安全、穩定得到提升。

  (二)內控制度的成立

  在財務信息化管理之下,傳統模式下的企業,應當將其以往的內控制度進行重新建立,使其內控管理更貼近財務信息化管理,同時更趨于完善。而重新建立內控管理,應當從企業業務流程、企業財務管理規定、工作人員工作意識進行著手。詳細來說,企業業務流程方面,基于財務信息化管理的背景下,應當使業務的相關數據集中于信息化系統中,使得財務信息化管理數據豐富且正確。企業財務管理規定方面,需通過規定列舉出,在財務信息化管理背景下的工作規范,以此使得工作人員能夠明確其工作的轉變方向。最后,在工作人員工作意識方面,主要因為傳統模式與財務信息化管理的差異,許多工作人員并不習慣新的工作方式,因此需要通過意識的培養,使其逐漸熟悉財務信息化管理的工作方式。

  (三)財務風險預防

  企業在使用了財務信息化管理之后,其財務都會呈現為數據形式,而基于數據可能泄露的角度上考慮,為了保證企業財務安全,應當實施財務風險預防。因此,需要設立專門的管理人員或部門,實時的對財務信息化管理進行把控、監督、管理,定期或不定期的檢查數據的變化,一旦發現異常現象,應當立即處理或者抑制,同時將情況進行報道記錄,使企業財務安全得到有效保障。此外,同樣出于安全的層面,除了人工的管理以外,還需要在財務信息化管理系統的硬件起到保障,主要保障措施為硬件質量、硬件維護等工作。

  (四)針對企業需求,培養和引進高端復合型人才

  高新技術企業的發展依托高新技術,面臨的財務風險也較大,其決策和管理都會受到財務管理信息化水平的影響。在實施財務信息化管理的過程中應該對本企業的實際情況和發展需求進行全面的分析,并明確本企業的經營管理特點以及未來的市場發展前景,培養和引進財務信息化管理所需要的高端復合型人才,或對本企業現有的財務人員進行信息化培養,構建適合本企業發展需要的財務管理團隊。企業可以適當的引進了解具有較高的工作能力的財務復合型人才,作為財務信息化管理的引導者,再以此為基礎對現有的財務人員進行培訓,實現財務信息化管理的目標。

  四、結語

  傳統模式的財務管理,需要大量的人工,進行大量的繁雜工作,在這樣的前提下,就使得工作的效率低下,進而導致公司的工作進展變慢,變相影響了工作的效益,而隨著社會科技的發展,不少企業采取了財務信息化管理,基于財務信息化管理的優勢與功能,大幅度的彌補了人工作業下出現的弊端,優化了自身財務工作的管理。

  參考文獻:

  [1]羅富華.會計信息化對企業財務管理的影響和對策[J].現代商業,2014(04).

  [2]伍彥彥.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].商場現代化,2016(10).

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