上交鑰匙通知單范文

通知 時間:2018-11-10 我要投稿

  篇一:鑰匙發放通知單

物業公司:

  購買的仁和梅苑二期#樓 單元戶及 車庫/儲藏室,已交清所有款項,特此通知,上繳鑰匙通知范文。

業主簽名:

聯系電話:

青島萬林置業有限公司 年月日

  篇二:房屋鑰匙通知單

海南通海物業服務有限公司:

  陸泉晉如意座單元房,業主 ,該套房屋應辦理的交房手續已經齊全,請予以發放該套房屋鑰匙、電卡。

負責人簽字:

日 期:

  篇三:鎖和鑰匙控制程序

  1.0目的:為了使公司的鎖和鑰匙得到合理管理,鑰匙的發放、歸還有記錄有尋,特制定本辦法。

  2.0范圍:適用于xxxx有限公司的鎖和鑰匙管理。

  3.0職責:

  3.1保管員:負責本課室的大門鑰匙的保管和使用。

  3.2安全主任:負責監督各鑰匙的管理情況,對公司總鑰匙統一管理。

  4.0內容:

  4.1鑰匙發放:全廠的鑰匙均由行政部管理發放,各部門需要領用時須經所在部門課長部長確認后上交行政部批準,由安全辦將鑰匙分發給申請人,并將記錄填寫在《鑰匙使用登記記錄》上,每次更換鎖需填寫《換鎖登記表》且保存。

  4.2宿舍門窗鎖和鑰匙的管理:

  4.2.1所有宿舍的門窗鑰匙統一總務課宿舍管員負責統一保管、發放,資料《上繳鑰匙通知范文》。

  4.2.1.1宿舍的門窗都要按照C-TPAT相關規定上鎖;宿舍員工不得隨意復制鑰匙,如果鑰匙丟失,必須馬上向行政部備案,得到行政部的批準后方可復制鑰匙。宿舍員工每人只能擁有自己宿舍的鑰匙,不得將鑰匙隨意轉借其它宿舍員工。

  4.2.1.2宿舍門窗的鎖有損壞時,必須在第一時間內向行政部反映,并填寫《設備維修記錄表》交到行政部,由行政部安排裝鎖及更換鑰匙。

  4.2.1.3破損的鑰匙員工要上繳到行政部,員工不得私自毀廢。

  4.2.1.4員工離廠前必須上繳所有保管的鑰匙。

  4.3辦公樓、倉庫、車間大門鎖、鑰匙的管理:

  4.3.1 辦公樓、倉庫、車間大門鎖、鑰匙由安全主任統一管理。相關授權人員每日使用鑰匙時應在安全辦登記領用,使用完畢后應歸還安全辦,并填寫《鑰匙使用登記記錄》。

  4.3.2如果當天晚間鑰匙領用人員在下班后沒有歸還鑰匙,安全主任應開出《異常事件調查匯報表》,查明原因并采取相應措施(剝奪其使用鑰匙權力、更換鎖具等)

  4.3.3 下班時及辦公樓、倉庫、車間大門在內部沒有人員時必須鎖閉,不得將人員滯留于車間、倉庫內。

  4.3.4如持有鎖匙者無正當原因自離或從事恐怖活動等,相關部門必須立即填寫《設備維修記錄表》交至行政部,由總務課安排換鎖。

  4.3.5如持有鑰匙的人員發生了部門之間的崗位調動,則由行政部開出《員工動態單》收回原有重點管控鑰匙,并開出維修單,有相關人員更換鎖具。同時持有此位置鑰匙的人員由行政部收回原有鑰匙并發放新鑰匙。

  4.4鑰匙使用人應遵守以下規定:

  4.4.1不得隨意復制或借予他人使用,否則一旦出現財產丟失,則追究其連帶賠償責任,并追究部門(課室)負責人的管理責任。

  4.4.2離職時,當事人應持《離廠通知書》將鑰匙交回部門(課室)負責人。總務宿管員處見有安全主任之簽名后方可辦理相應離廠放行手續,若應交接手續出現混亂,給公司造成財產損失者,一切后果將由相關負責人承擔。

  4.4.3鑰匙遺失或損壞時應立即向部門負責人和安全主任報告,并由相關部門更換鎖具。

  4.4.4各部門如有鑰匙復制、更換鑰匙、鎖頭的需求,需填寫《鑰匙復制/更換申請表》由相關人員審核批準后在由安全主任復制。

  5.0相關文件:無

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