慰問信

慰問信

慰問信是表示向對方(一般是同級、或上級對下級單位、個人)關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人,以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下 (如戰爭、自然災害、事故),或在節假日,向對方表示問候、關心的應用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節日表示問候。信應寫得態度誠懇、真切。

慰問信

1 基本格式

1、標題:可寫成"慰問信"、“寫給XXX的慰問信”或者"xxxx致xxxx的慰問信"。

2、稱謂:(空兩格)稱謂應表示尊敬。

3、正文部分:

(1)簡要文字講述原因、背景,提起下文;

(2)較全面具體地敘述事實、表示慰問或學習;

(3)結合形勢提出希望,表示共同的愿望和決心,以勉勵的話結束全文。

4、署名和署時:一般寫在右下角先寫姓名,在姓名下寫日期。

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2 寫作指導

第一行正中寫“慰問信”三個字;如果寫成“XXX致XXX慰問信”,那么“慰問信”三個字可移至第二行寫在中間。接著換一行頂格寫受慰問的單位或者個人的稱呼。

寫單位要寫全稱;

寫個人,要在姓名之后加上稱呼如“同志”“先生”“師傅”之類,后邊用冒號。

在個人姓名前邊,往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等字樣,以表示尊重。

然后另起一行,空兩格起寫正文。

正文的內容,應該先說明寫慰問信的原因,或是因為對方在四化建設中取得了成績,或是因為對方遭到了暫時的困難和挫折。其次敘述對方的模范事跡或遇到的困難時表現出來的高尚品質,并向對方表示慰問。

再次,寫一些鼓勵和祝愿的話。接著在正文后面或是另起一行空兩格寫“祝”“此致”,然后在下一行頂格寫“節日愉快”“取得更大的成績”“敬禮”等。署名要寫在另起一行的右半行。

如果寫慰問信的單位、個人不止一個,也都要一一寫上。日期寫在署名的下邊,年、月、日都要寫上。

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