物業公司成本管理模式探討論文

  一、物業管理企業成本管理的現狀

  1.成本管理起點的滯后性

  目前,就我國而言,物業管理企業的成本管理通常是物業接管驗收后才進行的,可是成本的高低卻是在物業管理企業規劃設計階段,就已經決定了,所以無法最大限度的發揮管理的作用,這就要求物業管理企業在規劃階段就應該進行成本管理。

  2.成本管理的思路設計不完善

  物業管理企業的成本管理由于管理思路不全面,沒有做到將企業內外部影響成本因素相結合,導致難以做好成本管理工作。現階段,我國物業管理企業為了降低成本,通常會采用裁員工、縮減日常開支等方式降低成本,但這種方法并不是最根本的降低成本的方法,成本管理中如不將技術、成本、服務質量等結合起來,是無法做到有效管理的。

  3.管理者缺乏現代理財觀念

  目前,人們對物業管理的需求不斷增加,為了進行更好的管理,物業管理走向專業化、市場化。但由于傳統物業管理觀念的影響,認為業管理工作就是衛生、綠化、保養等,使得一些物業管理公司缺乏現代管理理念和科學的市場定位,只在乎當前利益,卻忽視長遠利益,沒有形成規模效益,再加上不重視成本管理,使得人力、物力以及財力沒有得到合理的分配,導致產生嚴重的浪費現象,致使企業經濟效益不斷低下。

  二、物業管理企業成本管理存在的問題

  1.成本管理管理具有一定的局限性

  由于受到傳統物業管理思想的影響,導致企業在成本管理的過程中只注重生產成本的管理,而不是考慮對企業的供應和銷售,甚至對企業外部的價值更是視而不見,這種成本管理的觀念遠遠不能適應當前市場經濟環境的需求。隨著我國市場經濟的不斷發展,現在的物業管理企業面臨著激烈的競爭壓力,如果只考察產品的制造成本,將會導致企業投資以及生產決策的嚴重失誤。

  2.企業內部成本管理主體確立的失誤

  一直以來,企業普遍存在一種認識偏差,認為成本管理是財務人員或者管理人員的專利,財務部門與企業領導應該負責成本與效益,只把各底層工作人員當做生產者,這樣會導致財務與管理的分化,管理成本的不懂得技術,懂技術的不了解財務,一線職工的成本意識較為淡薄。

  3.成本管理信息失真

  成本管理信息存在失真問題,這是因為很多企業管理者因偷稅漏稅、謀取私利或粉飾業績等不良利益動機的驅動,隨意改動、編造成本資料,導致信息失真問題較為嚴重,甚至大大降低了以成本為基礎的各種管理活動,更重要的影響是給企業造成不可挽回的損失。

  三、提高物業管理企業成本管理水平的對策及措施

  1.完善企業內部成本管理制度

  物業管理企業應結合自身實際情況,按照國家統一規定,制定完善的企業內部成本管理制度。同時還要細化成本管理制度,制定相關的如《收費員管理辦法》、《物資采購管理辦法》等分支管理制度。另外,還要制定一系列的考核指標,對小區管理者和收費員進行考核,并核對小區的日常財務資料。還要嚴格監管小區的收入。這就要求物業管理企業制定出完善的內部成本管理制度,只有完善的制度保障,才能充分落實成本管理,才能使企業行為走向規范化,從而推動物業管理企業的持續健康發展。

  2.加強財務人員的專業培訓

  物業管理企業應加強財務人員培訓,提高財務人員的素質。還沒有取得上崗證的財務人員,應讓員工盡快報考從業資格證并給予相應的費用支持,這樣財務人員的能力提升后,就能更好地對企業內部成本進行管理。同時,企業也應該集中各項目的財務人員,對其進行專業的培訓,并在培訓中安排考核,確保學習效果。企業成本管理主要是通過財務人員實現的,只有提高財務人員的能力,才能提高企業的成本管理水平。

  3.發揮集中優勢

  物業管理企業在成本管理上要發揮集中優勢,避免下設的分理處割裂開來,在相互交流溝通中實現資源共享。如需要采購一些采購頻率計較高的物料時,可以采用集中采購方式,從而降低成本。同時將采購的物料及時配給下設分理處,減少庫存量,降低庫存成本。

  4.完善細節管理

  對物業管理企業來說,要落實成本管理除了建立完善的成本管理機制外,還要注重工作細節。實際工作中物業管理企業成本管理是比較難的,因此,企業設計成本管理時不僅要考慮制度的控制作用,還要對細節工作進行深入研究,從而完善細節管理,降低日常工作的成本。

  四、結束語

  隨著社會經濟的發展,我國物業管理獲得了快速發展,已成為推動我國國民經濟增長、擴大社會就業的新行業。物業管理企業的發展不僅依靠盈利,還需要降低成本,如果企業做到這兩點,這樣不僅可以使企業在當前市場環境中求的生存的保障,還能增強競爭實力,實現更多的經濟利益。物業管理對我國現代化經濟建設具有極其重要的影響,因此,在未來的發展過程中,物業管理企業要認清行業前途,充滿信心,貼近本質,運用好成本管理理論,兢兢業業的做好服務工作。

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