行政管理的質量提升途徑論文

  摘要:在企業現代化管理中,行政管理是其不可或缺的重要組成元素,發揮著不可替代的作用,在推動企業向前發展的同時,提高了企業的市場競爭力、行政管理能力。在網絡信息時代下,企業行政管理各方面存在的問題不斷顯現,嚴重影響其管理能力,運營效率極其低下。企業管理者需要從不同角度出發,采取可行的措施,不斷提高行政管理質量。

  關鍵詞:行政管理;質量提升;途徑

  從某種角度來說,我國經濟社會的發展和企業自身的發展緊密相連。而對于企業來說,管理者必須意識到行政管理的重要性,確保企業正常運營,處于“高效、穩定”發展中,不斷提高自身的運作效率。要以科學管理為媒介,順利時代發展的客觀規律,盡可能滿足社會市場各方面的客觀要求,為社會大眾提供更加優質的服務,樹立良好的外在形象。此外,在減少運營成本的基礎上,實現最大化的經濟效益。

  一、企業運行中行政管理的重要性

  行政管理是指企業在日常運營過程中,借助法律等形式,開展智能性管理,確保相關的運營活動有序進行。在企業生存發展道路上,行政管理的重要性日漸顯現。一是行政管理是提高企業效益實效性的首要前提。站在長遠的角度來說,企業想要在競爭激烈的市場中實現戰略目標,必須發揮行政管理的作用,構建完善的管理制度,實現企業的可持續發展。就行政管理而言,是在優化利用企業各種資源的基礎上,實現最大化的運營效益。它屬于企業文化,能夠動態化監督全體員工,帶動他們工作的積極性,全身心投入到工作中,使企業運營效益更具實效性。二是行政管理是企業管理更加規范化的重要保障。在企業發展過程中,行政管理處于內部決策層、執行層之前,對其日常運營都發揮著不可忽視的重要作用。行政管理猶如傳達介質,它能夠把內部管理決策層制定的戰略目標等指令傳到執行層,并對執行層進行動態化的監督、管理,再傳遞給決策層。在這種情況下,已有的管理模式具有鮮明的固定化特點,企業管理也更加規范化。三是能夠強化企業的核心競爭力。在網絡信息時代背景下,企業在具備經濟實力的同時,還要具備一定的科技競爭力、可持續發展能力。在企業發展過程中,企業行政管理具有服務、保障方面的作用。在運營過程中,管理者可以優化利用行政管理,打造學習型企業,引導內部員工學習先進的管理與運營理念,并靈活應用到企業生產過程中,不斷增加企業的科技含量,增強企業的核心競爭力。

  二、企業行政管理質量提升途徑

  1.健全管理體制

  企業管理者要客觀、全面地分析行政管理工作存在的問題,結合自身發展、經營特點,不斷優化完善已有的管理制度。企業管理者要把行政管理工作放在首要位置,掌握科學的管理方法,糾正、規范運營過程中各種不良現象,違規行為。構建法治秩序,充分是發揮管理制度的作用,合理運用制度管理內部職工。要對其合理授權,構建可行責任制,明確崗位職責,做好分工,使內部員工能夠明確自身崗位職責,做好本職工作。以此,使企業內部管理能夠處于有序運行中,為企業運營發展創造良好的內部環境。

  2.優化管理模式

  在新時代下,企業的行政管理工作或多或少受到政府主管部門的制約,導致其具有的各種職能得不到應有的發揮,存在的矛盾、沖突日漸激化。面對這種情況,企業需要必須結合自身發展特點,優化已有的行政管理模式,采用政企分開的形式,不斷強化企業的行政管理職能,把各項管理措施落到實處。此外,還要引進先進的行政管理理念,與時俱進,轉變已有的管理理念,順應社會市場發展的客觀要求,創新管理模式,實現企業行政管理新目標。

  3.聯系實際開展相關工作

  在行政管理過程中,管理者要把企業的經濟利益服務放在首要位置,堅持實事求是的原則,擯棄形式主義。要堅持企業利益最高的原則,與時俱進,強化企業文化建設,不斷強化內部行政管理人員的責任意識,具備基本的職業道德素養,能夠以身作則,做好帶頭作用,遵循制定的相關規章制度。同時,要深入到內部各個業務部門中,了解實際情況,構建可行的管理制度,制定高效的業績考評制度,不斷提高行政管理人員的業務素養。結合管理者各方面的能力以及工作表現,選出具有較強服務意識的行政管理人員,優化重組內部人員結構,提高內部人力資源利用率。

  4.強化行政管理人員培訓

  在日常運營過程中,企業要以定期、不定期的形式開展系統化的培訓工作,對其進行再教育學習,學習必要的行政管理知識、計算機知識等,強化他們的服務意識,完善他們已有的知識結構體系,不斷提高他們的專業技能,能夠有效解決工作中遇到的各種問題,確保相關工作的順利開展。在此基礎上,需要采取可行的激勵措施,精神與物質獎勵相結合,通過不同渠道調動行政管理人員參與培訓的積極性、主動性,防止相關的培訓工作流于形式,為強化行政管理質量提供有力的保障。

  5.注重信息化技術的應用

  在網絡信息時代背景下,行政管理和信息技術的相互結合已成為企業得以長存的必然選擇。在此過程中,要從不同角度出發把信息化技術應用到行政管理中,優化已有的信息管理系統,不斷提高行政管理水平。需要定期開展信息化技術軟件培訓工作,不斷提高行政管理人員的操作能力,能夠規范操作多樣化的信息軟件。還要健全已有的行政管理信息系統,為行政管理者進行相關操作提供必要的信息數據。由于具有鮮明的智能化特點,要隨時更新數據庫、模型庫,不斷提高數據存儲和調取的能力,提高行政工作效率。

  總之,在企業生存發展過程中,強化行政管理是非常必要的。要結合企業已有的特點,采用適應的優化方法,比如,在健全行政管理體系的時候,需要完善技術體系,優化利用Ex-cel表格詳細記錄日常運行中各部門存在的管理問題,和輸入到對應的數據庫中,及時、準確解決相關問題。以此,不斷提高企業行政管理質量,為企業管理走上現代化的道路奠定堅實的基礎,不斷促進我國社會經濟的發展。

  參考文獻:

  [1]楊秋雪.淺析如何提高企業行政管理效率[J].現代商業,2015,08:191-192.

  [2]董欣欣.關于現代企業提高行政管理效率的思考[J].現代商業,2011,30:106.

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