學習型組織理念下的幼兒園行政團隊管理策略的論文

  如何順應時代的變化,不斷推進幼兒園改革與創新,是關系到幼兒園生存與發展的重要問題。主動學習并借鑒國內外先進的管理理論和方法,能幫助我們更新理論知識,拓寬研究視野,正確把握當前幼兒園管理改革工作的重心。美國麻省理工學院彼得·圣吉博士于1990年在《第五項修煉:學習型組織的藝術與實務》一書中提出了“學習型組織”理念,其作為當今最前沿的管理理論,已在各個領域得到了實踐驗證。學習是學習型組織建立的核心,該理論倡導在工作中學習,把工作過程當成學習過程;同時倡導以組織中的團隊學習、共享信息資源為基礎的學習,學習和工作相結合,把學習和工作同等對待。學習型組織的核心目標是提高組織的核心競爭力,而提高核心競爭力的唯一持久競爭優勢就是學習力。

  要建立學習型幼兒園組織,首先必須建立學習型行政團隊。作為關乎幼兒園發展的領導組織——幼兒園行政團隊,必須要以學習型組織理念為指導,通過不斷修煉來探究團隊管理策略,促進幼兒園的可持續發展。

  一、激發渴望,建立共同愿景

  共同愿景是人們內心的愿力,一種由深刻難忘的影響力所產生的愿力。當愿景成為大家的共同愿景時,就具有極強的凝聚力,能夠激發成員的渴望和抱負,充滿正能量。共同愿景是從組織中的個人愿景中濃縮和提煉出來的,所以要建立共同愿景,首先要激勵個人愿景。幼兒園每一位教師在入職前都要結合工作實際,制訂個人職業規劃,形成崇高而美好的個人愿景。在這一過程中,分享個人愿景是關鍵,幼兒園可以開展“我的理想”演講比賽,或開展“個人職業規劃分享會”活動。管理者在分享個人愿景時,可以將自己的治園理念、幼兒園的定位及發展思路與大家分享,讓大家明白幼兒園的工作目標和工作計劃,引起大家的認同和共鳴,進而產生歸屬感,形成共同愿景。

  幼兒園在培訓行政人員時,可以圍繞“我心中的幼兒園是怎樣的”專題進行研討,使行政人員認識到,組織愿景和個人愿景是一致的,幫助大家在集體利益和個人利益上找到最佳結合點,在實現集體愿景中追求個人愿景,系統地將個人愿景融入組織愿景中。

  二、做出承諾,改善心智模式

  心智模式固存在人們的腦海中,直接影響著人們看待世界、處理事情的方式,有著根深蒂固的慣性力量。俗話說:“江山易改,稟性難移。”心智模式雖不同稟性,但亦有著根深蒂固的作用。所以,作為幼兒園的行政管理人員,必須意識到心智模式的巨大作用,不斷改善心智模式,保留心智模式中的科學部分,完善不科學部分,減少心智模式帶來的負面影響,做到趨利避害,進而促使整個管理團隊不斷創新。

  改善幼兒園行政人員的心智模式從反思實踐開始。反思實踐使我們直接與潛意識進行對話,使我們的心智模式逐漸浮現出來,以進行觀察和審視。反思實踐是心智模式修煉的精髓。學習型組織理論中的學習,是倡導在實踐中反思,在反思中學習,做到工作與反思相結合。子曰:“學而不思則罔,思而不學則殆。”(《論語·為政》)行政人員也要養成撰寫教育反思的習慣,在工作中記錄、交流、反思教育經驗,并在此基礎上養成撰寫經驗總結和論文的習慣,促使教育經驗向教育知識轉換,不斷改善心智模式,最終實現從經驗型管理者向專家型管理者蛻變。

  改善幼兒園行政人員的心智模式應從思維訓練開始突破,學習運用思維導圖進行幼兒園管理是訓練行政人員思維的捷徑。思維導圖又叫心智圖,是一種利用圖像和聯想進行發射性思維的工具,也是表達發散性思維的有效圖形工具。幼兒園教師能寫會畫,這正與思維導圖的圖文并重技巧相吻合。在工作時,幼兒園應鼓勵行政人員將思維導圖的方法和技巧運用到管理和教研活動中,在提高管理效率的同時,改變行政人員的思維方式。為改善行政人員的心智模式,幼兒園還可以配備一些邏輯思維學習系列用書,組織大家定期分享學習,撰寫讀書心得。通過同伴學習和個人學習與領悟的方式,讓抽象的邏輯思維被個體所意識,進而改變個體思維模式。

  另外,我們還要有勇于對真相做出承諾的勇氣。見證我們勇于對真相做出承諾的正是執行力,而影響執行力的重要因素有兩方面,一個是態度,另一個是能力。其中態度是關鍵,能力是基礎。對此,幼兒園行政人員可以組織學習《如何提高幼兒園行政團隊的執行力》,不斷改進工作方法,在日常工作中加強溝通和時間管理,保證各項制度的落實和工作的高效開展。幼兒園還可以組織開展戶外教師團隊拓展活動,塑造陽光心態,弘揚團隊正能量,提升團隊執行力。

  三、保持創造性張力,實現自我超越

  自我超越是學習型組織的重要基石,也是學習型組織的精神基礎。作為幼兒園管理者,要設計出鼓勵行政人員不斷成長的職業生涯計劃,幫助行政人員學習梳理個人愿望,還要引領行政人員在學習過程中以真心向往的事情為起點,為自己的最高愿望而生活和工作。

  自我超越水平高的人,非常了解自己需要改進的地方。幼兒園應為個人學習提供保障,例如,設立專門的圖書借閱室,按教師的發展需要配置各類書籍,并建立激勵機制,鼓勵行政人員借閱研讀;成立文學社,鼓勵行政人員積極參加,并將其作為個人學習的場所,大家可以在一起組織文學作品鑒賞會,提高文學修養;組織讀書沙龍,分享學習心得;請專家指導寫作,提高寫作水平;每學期開展公開觀摩活動,采取一課多研、同課異構等形式,讓行政人員與新教師結隊成為“師徒”,在提高新教師教學能力的同時,讓行政人員獲得成就感,這也是傳遞隱性知識最重要的方法之一。

  自我超越不是個人所擁有的某些能力,而是一個過程,是一項終身的修煉。自我超越的精義便是學習如何在生命中產生和延續創造性張力。創造性張力是指愿景和現實之間的差距,它是自我超越的核心原理。幼兒園管理者要利用愿景與現狀差距的力量,助力行政人員的愿景推動。高度自我超越的人會永不停止學習。管理者要鼓勵行政人員通過學習,創造并保持這種創造性張力,實現自我超越,讓現實與愿景靠得更近。

  四、沖破習慣性防衛,促進團隊學習

  團隊學習是協同校正的過程,是開發團隊能力的過程,這種能力會幫助團隊成員取得真正想要的成果。一般幼兒園的行政例會都是總結本周工作情況,討論下周重點工作的事務性會議。為促進行政團隊學習,幼兒園可以改變行政例會方式,即去行政化,由單純的處理事務性工作到學習和處理事務相結合。在行政例會上,行政人員輪流擔任學習負責人,就某一好的文章或新的教育思想進行學習分享,并闡明自己的觀點和體會,進而提高行政人員的專業知識和管理水平。事務性的工作處理則可以采取商討的形式,營造民主開放的氛圍,讓每個人都想說、敢說、有話說,進而尋找到最佳結合點,做出科學合理的決策。

  為促進行政團隊的學習,達到協同校正的目標,幼兒園必須要認識到個人的習慣性防衛。在行政例會上,幼兒園可以組織大家學習《九型人格與領導力》,讓行政人員了解各自的優缺點,厘清管理要點,并對自身進行現場測試,了解自身成長的建議,用科學的方法增進相互了解。

  彼得·圣吉博士倡導,團隊學習的修煉包括深度會談和商討的實踐藝術,在這一過程中,還要勇于直面“習慣性防衛”的存在。幼兒園內的主題、區域、各學科教研小組、教師培訓中心等組織在進行學習研討時,可以采取深度會談的形式,自由表達自己的困惑,相互深度聆聽,對質疑和評論保持開放和歡迎的姿態。由行政人員擔任小組長,為深度會談提供保障。深度會談的最終目的不是消除自己的習慣性防衛,而是研究在面對防衛時所需采取的心態和處理方法,因為心態和處理方式直接決定了整個行政團隊的進步和創新。

  五、挑戰線性思考,進行系統思考

  線性思考是目前主導決策的主要思考模式。作為幼兒園管理人員,在加強自身修煉的同時,必須將其他修煉融入一個條理清晰的理論和實踐體系中,防止其他修煉變為分散獨立的花招,或最新流行的組織變革時尚。通過看清整體,合理分配部分,達到部分之和大于整體的最佳效果。我們在進行系統思考時會發現,復雜的模式背后竟有出人意料的簡潔和優美。

  建設學習型組織的幼兒園行政團隊,只有通過上述五項修煉才能實現,沒有捷徑可走。修煉是一個過程,需要我們窮盡一生的努力,不斷學習,培養學得更快、更好的學習力,這樣的幼兒園行政管理團隊才是最具競爭力、奉獻精神和創新精神的最強團隊,才有望實現建設學習型幼兒園的美好愿景。

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